Счетоводство за IT специалисти и фрийлансъри

Защо IT и фрийлансърите имат специфично счетоводство

IT специалистите и фрийлансърите рядко са „обикновена" фирма с местни клиенти и каса. Обикновено работите за компании в чужбина, получавате плащания през банка, Wise, Payoneer или платформи (Upwork, Toptal), и доходът ви идва основно от услуги, а не от стоки. Това поставя три въпроса, които стандартното счетоводство често подценява: коя правна форма е най-изгодна, как се третира ДДС при чужди клиенти и как се декларира доход от чужбина.

Добрата новина: България има плосък данък от 10% върху доходите и печалбата — сред най-ниските в ЕС — плюс данък дивидент едва 5%. Това прави страната изключително привлекателна за разработчици и дигитални специалисти. Лошата новина: грешка при ДДС регистрацията за услуги към ЕС или при годишното изравняване на осигуровките бързо води до санкции. Затова е добре документите ви да води опитен счетоводител, който познава спецификата на бранша.

ЕООД или свободна професия — кое е по-изгодно

Двата основни варианта за IT фрийлансър са да работите като самоосигуряващо се лице на свободна професия (регистрация в БУЛСТАТ) или да учредите ЕООД. Свободната професия е по-лека административно и често изгодна при по-ниски и нередовни приходи. ЕООД дава ограничена отговорност, по-добър имидж пред корпоративни клиенти и повече възможности за данъчно планиране (печалбата се облага с 10%, а изтеглянето на дивидент — с 5%).

Няма универсален отговор — зависи от размера на приходите, дела на разходите и плановете ви. Помагаме с регистрация на свободна професия или регистрация на ЕООД, а за сравнение прочетете и ЕООД или свободна професия.

Фактуриране на клиенти в ЕС и извън ЕС

Тук е най-честата грешка на IT фрийлансърите. Когато предоставяте услуги на данъчно задължено лице в друга държава от ЕС (напр. софтуерна компания в Германия), възниква задължение за регистрация по чл. 97а ЗДДС — независимо че сте далеч под прага от 51 130 €. Тази регистрация ви дава ДДС номер за вътреобщностни услуги, но не означава, че начислявате 20% българско ДДС на чуждия клиент — прилага се механизмът „обратно начисляване", а клиентът самоначислява данъка в своята държава.

Преди да фактурирате на бизнес клиент в ЕС, валидността на неговия ДДС номер се проверява в системата VIES — използвайте нашата проверка на ДДС номер. При клиенти извън ЕС (САЩ, Великобритания) мястото на изпълнение и третирането също са специфични. Поемаме коректното оформяне на фактурите и дневниците по ДДС.

Данъци и осигуровки за IT специалисти

Данъчната картина за 2026 г. е изгодна и проста:

Показател	Стойност (2026)
Данък върху доходите / печалбата	10% (плосък)
Данък дивидент	5%
СОЛ — минимален осигурителен доход	550,66 € (1077 лв)
СОЛ — максимален осигурителен доход	2111,64 € (4130 лв)
Осигурителна ставка (СОЛ)	27,8% или 31,3% (вкл. 8% здравно)

Като самоосигуряващо се лице избирате върху каква сума между минимума и максимума да се осигурявате. Изчислете вноските си с калкулатора за осигуровки. Стойностите за 2026 г. са по действащия удължителен бюджет и са провизорни до приемане на бюджетния закон за 2026 г.

Какво включва услугата ни и как да започнете

За IT специалисти и фрийлансъри поемаме целия цикъл: избор на правна форма, регистрация (свободна професия или ЕООД), ДДС регистрация по чл. 97а при нужда, месечно счетоводство, дневници по ДДС, осигуровки, годишна данъчна декларация и консултации по фактурирането на чужди клиенти. Цялата работа се води от счетоводител с опит в дигиталния сектор, без скрити такси — вижте цените.

Ако тепърва започвате, най-бързо е да заявите оферта през формата — опишете накратко за кого работите (клиенти в ЕС, извън ЕС или местни) и очаквания месечен оборот, а ние ще предложим най-изгодната структура.