Счетоводство за онлайн магазин и е-търговия

Защо счетоводството за е-търговия е различно

Онлайн магазинът не е обикновена фирма с една каса и един склад. Вие продавате на клиенти в различни държави от ЕС, използвате платформи като Amazon и Etsy, които сами удържат такси и понякога самото ДДС, и получавате стотици малки трансакции на месец през Stripe, PayPal или наложен платеж. Това поставя три въпроса, които класическото счетоводство рядко решава правилно: в коя държава дължите ДДС, как осчетоводявате комисионните на платформите и как съгласувате изплащанията с реалните продажби.

Ключовото понятие тук е дистанционните продажби и режимът OSS (One-Stop-Shop). Докато при местен магазин начислявате българско ДДС от 20%, при трансгранични B2C продажби на стоки или цифрови услуги в ЕС над определен праг трябва да начислявате ДДС по ставката на държавата на клиента. OSS ви позволява да декларирате цялото това ДДС с една обединена справка в България, вместо да се регистрирате във всяка държава поотделно.

Кога трябва да се регистрирате по ДДС

Има два различни прага, които често се бъркат, а и двата са важни за онлайн търговец.

Национален праг за задължителна ДДС регистрация: при облагаем оборот над 51 130 € (100 000 лв) за календарна година сте длъжни да се регистрирате по ДДС в България. Можете и да се регистрирате доброволно по-рано. Често е изгодно, ако купувате стока с ДДС за препродажба.

Праг за дистанционни продажби в ЕС: само 10 000 € (≈19 558 лв) общо за всички трансгранични B2C продажби в ЕС за годината. Под този праг продажбите се облагат като местни: с българско ДДС, ако сте регистрирани по ДДС; над него трябва да начислявате ДДС на държавата на клиента и да ползвате OSS. Този праг се достига бързо, затова е критичен за всеки, който продава извън България.

Ако имате нужда да проверите дали даден партньор или платформа е валиден по ДДС, използвайте нашата проверка на ДДС номер, а за изчисление на дължимото ДДС ползвайте калкулатора за ДДС.

Пример: как работи прагът за дистанционни продажби

Да вземем магазин за аксесоари, регистриран в България, който продава на физически лица в Германия, Австрия и Гърция.

В третия сценарий не се регистрирате по ДДС в Германия, Австрия и Гърция поотделно, а подавате една тримесечна OSS декларация и плащате събраното ДДС наведнъж. Без OSS бихте били задължени да се регистрирате във всяка държава, където минавате прага, което е тежка администрация за малък магазин.

Какво включва нашата услуга за онлайн магазини

Поемаме счетоводството на търговци в маркетплейси и в собствени онлайн магазини, включително специфичното за е-търговията:

• ДДС и OSS: преценка кога преминавате праговете, регистрация по ДДС, OSS регистрация и тримесечни OSS декларации.
• Осчетоводяване на платформи: обработка на отчетите от Amazon, eBay, Etsy, eMAG, Stripe и PayPal, включително комисионни, връщания и валутни разлики.
• Съгласуване на плащанията: съгласуване на изплащанията с реалните продажби, за да съвпадат банка, платформа и счетоводство.
• Текущо счетоводство и заплати: месечно счетоводно обслужване, ДДС дневници, годишно приключване и осигуровки.
• Данъци: корпоративен данък 10%, данък дивидент 5% и оптимизация в рамките на закона.

Работата води опитен счетоводител. Месечните пакети и цените са на страницата Цени.

Как да започнете

Ако тепърва стартирате, обикновено първата стъпка е регистрация на ЕООД: минимален капитал 1 €, цена €280 с държавната такса и вписване за 1–2 работни дни. След това решаваме дали и кога да се регистрирате по ДДС и OSS според вашите пазари.

Ако вече имате фирма и продажби, изпратете ни през формата за контакт кратка информация за платформите, които ползвате, и месечния обем. Ще ви върнем оценка на ДДС статуса и оферта. За повече детайли по самата процедура вижте и блог статията за регистрация по ДДС.