Инвентаризация 2026: кой е длъжен и кой не
По чл. 28, ал. 1 от Закона за счетоводството предприятията извършват инвентаризация най-малко веднъж годишно, за да представят достоверно активите и пасивите си в отчета. Но ал. 2 прави изключение, за което много собственици не знаят: предприятие с нетни приходи от продажби до 200 000 лв. (102 258 €) за текущия отчетен период не е длъжно да прави задължителна инвентаризация. Добре е още през есента да прецените в коя от двете групи сте и да определите дата.
Актуално към 23 септември 2026 г. Задължението е по чл. 28 ЗСч, а данъчните последици от липси и брак са по чл. 79–80 ЗДДС и чл. 28 ЗКПО. Прагът в текста на закона е изразен в левове (200 000 лв.); в евро това са 102 258,38 € при фиксирания курс 1 € = 1,95583 лв. Сверявайте действащата редакция. Статията е обща информация, не е счетоводна или данъчна консултация.
Кой е длъжен
| Предприятие | Задължителна инвентаризация по чл. 28, ал. 1 |
|---|---|
| Нетни приходи от продажби над 200 000 лв. (102 258 €) | да, най-малко веднъж годишно |
| Нетни приходи от продажби до 200 000 лв. (102 258 €) | не, освободено по ал. 2 |
| Всяко предприятие, по решение на ръководителя | да, когато той я разпореди |
| По искане на органите на съдебната власт и на други органи, когато законът го предвижда | да |
Прагът се гледа за текущия отчетен период, не за миналия. Фирма, която през 2025 г. е била под 200 000 лв., а през 2026 г. ги е надхвърлила, е задължена за 2026 г. Обратното също важи.
Защо освободените фирми пак я правят
Освобождаването е само от задължението по ал. 1. Има три причини малка фирма да брои наличностите в склада си въпреки ал. 2:
- Отчетът трябва да е верен. Освобождаването от инвентаризация не освобождава от задължението активите в баланса да отговарят на действителността. Ако в счетоводството стои стока за 40 000 €, а в склада я няма, отчетът е неверен независимо от прага.
- Наличностите влизат в данъчния резултат. Разликата между заведеното и реалното се появява като липса или излишък и има данъчни последици (вижте следващата секция).
- Първата година в евро. 2026 е първият отчетен период, който се приключва изцяло в евро. Преизчислените стойности на материалните запаси е добре да се сверят с физическа наличност поне веднъж, преди да влязат в отчета. Повече за прехода има в България и еврото през 2026.
Кога да я направите
Формално законът иска „най-малко веднъж годишно” и не назовава дата. На практика има три възможни варианта:
- 31 декември: описите съвпадат с балансовата дата, но това е най-натоварената седмица от годината.
- Краят на ноември или началото на декември, с последващо документиране на движението до 31 декември. Практично за търговия със сезонен пик.
- Друг момент от годината, за предприятия с непрекъснат производствен цикъл; тогава разликите се проследяват до края на периода.
Изборът на дата има и календарно следствие. Отчетът за 2026 г. се публикува в Търговския регистър до 30 септември 2027 г. (вижте публикуване на ГФО), но годишната данъчна декларация по ЗКПО се подава до 30 юни 2027 г., а описите трябва да са готови, преди счетоводителят да приключи годината. Останалите срокове за годината са в данъчния календар за 2026.
Какви документи трябва да останат
Инвентаризацията се доказва с документи. Минималният комплект:
- Заповед на ръководителя: обхват, дата или период, състав на комисията, срок за представяне на резултатите.
- Инвентаризационни описи: по обекти и материално отговорни лица, с фактически установени количества, подписани от комисията и от отговорното лице.
- Сравнителна ведомост: заведено срещу установено, с разликите.
- Протокол на комисията: обяснения за разликите и предложение за отчитането им.
- Решение на ръководителя по протокола.
Липсващата заповед е най-честият формален пропуск. Описите съществуват, но не личи кой ги е разпоредил, за коя дата и с какъв обхват, и при проверка доказателствената им стойност е спорна.
Липси и излишъци: данъчни последици
Разликите от инвентаризацията имат данъчни последици.
По ЗДДС. При установена липса или бракуване на стока, за която е ползван данъчен кредит, по общото правило на чл. 79 ЗДДС се начислява данък в размера на приспаднатия кредит (за дълготрайни активи по специална формула). Изключенията са изброени в чл. 80, например брак поради изтичане срока на годност или унищожаване поради непреодолима сила, при определени условия. Изключенията са тесни и се доказват с документи.
По ЗКПО. Разходите от липси и брак по правило не се признават за данъчни цели и увеличават финансовия резултат по чл. 28 ЗКПО, заедно с разхода за начисления по чл. 79 ЗДДС данък. Има изключения (например технологичен брак в рамките на нормите), но и те искат доказателства.
Така липсата води до два разхода: стойността на стоката и начисления данък, който не се признава. Затова разликите се обясняват веднага и с документ.
Излишъците също не са безплатни. Установеният излишък се признава като приход и участва в данъчния резултат за периода.
Чести грешки
- Опис без заповед. Без заповед не са определени обхватът и датата.
- Комисия от един човек, който е и материално отговорното лице. Така липсва независим контрол.
- Компенсиране на липси с излишъци без основание. Прихващането е допустимо само при определени условия.
- Отлагане за януари и вписване на резултата „към 31 декември”. Датата на описа е датата, на която е броено.
- Пропуснати вземания и задължения. Чл. 28 говори за активи и пасиви, затова потвърждаването на салдата с контрагенти е част от инвентаризацията.
Често задавани въпроси
Задължителна ли е инвентаризацията за микрофирма? Не, ако нетните приходи от продажби за текущия отчетен период не надхвърлят 200 000 лв. (102 258 €). Задължението остава активите в отчета да са представени вярно.
Може ли инвентаризацията да се направи през ноември? Да. Законът иска най-малко веднъж годишно, без да фиксира дата. Движението до края на периода се проследява документално.
Какво става, ако установим липса? По общото правило се начислява данък по чл. 79 ЗДДС в размера на ползвания данъчен кредит, а разходът не се признава за данъчни цели по чл. 28 ЗКПО. Изключенията по чл. 80 ЗДДС се доказват.
Инвентаризират ли се и задълженията? Да. Чл. 28 обхваща активите и пасивите, включително потвърждаване на салдата по вземания и задължения.
Фирма без дейност прави ли инвентаризация? Ако няма активи и пасиви за проверка, упражнението е формално. Ако има останали наличности или неуредени салда, те се проверяват независимо от липсата на обороти.
Ако тази година за пръв път минавате прага от 200 000 лв., подготовката на заповедта, описите и протоколите е част от счетоводния ни абонамент. Вижте и цените.