🏛️ Регистрация на фирма

Инвентаризация 2026: кой е длъжен и кой не

Инвентаризацията не е ритуал за Нова година. По чл. 28, ал. 1 от Закона за счетоводството предприятията я извършват най-малко веднъж годишно, за да представят достоверно активите и пасивите си в отчета. Но ал. 2 прави изключение, за което много собственици не знаят: предприятие с нетни приходи от продажби до 200 000 лв. (102 258 €) за текущия отчетен период не е длъжно да прави задължителна инвентаризация. Септември е моментът да решите в коя от двете групи сте и да си запишете дата.

Актуално към септември 2026 г. Задължението е по чл. 28 ЗСч; данъчните последици от липси и брак — по чл. 79–80 ЗДДС и чл. 28 ЗКПО. Прагът в текста на закона е изразен в левове (200 000 лв.); в евро това са 102 258,38 € при фиксирания курс 1 € = 1,95583 лв. Сверявайте действащата редакция. Статията е обща информация, не е счетоводна или данъчна консултация.

Кой е длъжен

Предприятие	Задължителна инвентаризация по чл. 28, ал. 1
Нетни приходи от продажби над 200 000 лв. (102 258 €)	да, най-малко веднъж годишно
Нетни приходи от продажби до 200 000 лв. (102 258 €)	не — освободено по ал. 2
Всяко предприятие, по решение на ръководителя	да, когато той я разпореди
По искане на органите на съдебната власт и на други органи, когато законът го предвижда	да

Прагът се гледа за текущия отчетен период, не за миналия. Фирма, която през 2025 г. е била под 200 000 лв., а през 2026 г. ги е надхвърлила, е задължена за 2026 г. — и обратно.

Защо освободените фирми пак я правят

Освобождаването е от задължението, не от последиците да не знаете какво имате. Три причини малка фирма да брои складa си въпреки ал. 2:

• Отчетът трябва да е верен. Освобождаването от инвентаризация не освобождава от задължението активите в баланса да отговарят на действителността. Ако в счетоводството стои стока за 40 000 €, а в склада я няма, отчетът е неверен независимо от прага.
• Наличностите влизат в данъчния резултат. Разликата между заведеното и реалното се появява като липса или излишък и се облага — вижте следващата секция.
• Първата година в евро. 2026 е първият отчетен период, който се приключва изцяло в евро. Преизчислените стойности на материалните запаси е добре да се сверят с физическа наличност поне веднъж, преди да влязат в отчета — контекстът около прехода е събран в България и еврото през 2026.

Кога да я направите

Формално законът иска „най-малко веднъж годишно” и не назовава дата. На практика има три работещи момента:

• 31 декември — най-чисто, защото описите съвпадат с балансовата дата, но пада в най-натоварената седмица от годината.
• Края на ноември или началото на декември, с последващо документиране на движението до 31 декември. Практично за търговия със сезонен пик.
• Друг момент от годината — за предприятия с непрекъснат производствен цикъл; тогава разликите се проследяват до края на периода.

Изборът на дата има и календарно следствие. Отчетът за 2026 г. се публикува в Търговския регистър до 30 септември 2027 г. — вижте публикуване на ГФО — но данъчната декларация е доста по-рано, а описите трябва да са готови преди счетоводителят да затвори годината, не след това. Останалите срокове за годината са в данъчния календар за 2026.

Какви документи трябва да останат

Инвентаризацията е доказуема с документи или не е била. Минималният комплект:

1. Заповед на ръководителя — обхват, дата или период, състав на комисията, срок за представяне на резултатите.
2. Инвентаризационни описи — по обекти и материално отговорни лица, с фактически установени количества, подписани от комисията и от отговорното лице.
3. Сравнителна ведомост — заведено срещу установено, с разликите.
4. Протокол на комисията — обяснения за разликите и предложение за отчитането им.
5. Решение на ръководителя по протокола.

Липсващата заповед е най-честият формален пропуск. Описите съществуват, но не личи кой ги е разпоредил, за коя дата и с какъв обхват — а при проверка точно това превръща документа от доказателство в лист хартия.

Липси и излишъци: къде боли данъчно

Тук инвентаризацията спира да е счетоводно упражнение.

По ЗДДС. При установена липса или бракуване на стока, за която е ползван данъчен кредит, по общото правило на чл. 79 ЗДДС се начислява данък в размера на приспаднатия кредит (за дълготрайни активи — по специална формула). Изключенията са изброени в чл. 80 — например брак поради изтичане срока на годност или унищожаване поради непреодолима сила, при определени условия. Изключенията са тесни и се доказват с документи.

По ЗКПО. Разходите от липси и брак по правило не се признават за данъчни цели и увеличават финансовия резултат по чл. 28 ЗКПО, заедно с разхода за начисления по чл. 79 ЗДДС данък. Има изключения (например технологичен брак в рамките на нормите), но и те искат доказателства.

Практическото следствие: една липса струва два пъти — веднъж като липсваща стока и втори път като невъзстановим данък. Затова разликите се обясняват веднага и с документ, не „накрая, като му дойде времето”.

Излишъците също не са безплатни. Установеният излишък се признава като приход и участва в данъчния резултат за периода.

Чести грешки

• Опис без заповед. Няма разпореждане — няма обхват, няма дата, няма доказателство.
• Комисия от един човек, който е и материално отговорното лице. Формално е слабо, практически е безсмислено.
• Компенсиране на липси с излишъци без основание. Прихващането е допустимо само при определени условия — не е общо правило.
• Отлагане за януари и вписване на резултата „към 31 декември”. Датата на описа е датата, на която е броено.
• Пропуснати вземания и задължения. Чл. 28 говори за активи и пасиви — потвърждаването на салдата с контрагенти е част от упражнението, не бонус.

Често задавани въпроси

Задължителна ли е инвентаризацията за микрофирма? Не, ако нетните приходи от продажби за текущия отчетен период не надхвърлят 200 000 лв. (102 258 €). Задължението остава активите в отчета да са представени вярно.

Може ли инвентаризацията да се направи през ноември? Да. Законът иска най-малко веднъж годишно, без да фиксира дата. Движението до края на периода се проследява документално.

Какво става, ако установим липса? По общото правило се начислява данък по чл. 79 ЗДДС в размера на ползвания данъчен кредит, а разходът не се признава за данъчни цели по чл. 28 ЗКПО. Изключенията по чл. 80 ЗДДС се доказват.

Инвентаризират ли се и задълженията? Да. Чл. 28 обхваща активите и пасивите — включително потвърждаване на салдата по вземания и задължения.

Фирма без дейност прави ли инвентаризация? Ако няма активи и пасиви за проверка, упражнението е формално. Ако има останали наличности или неуредени салда, те се проверяват независимо от липсата на обороти.

---

Ако тази година за пръв път минавате прага от 200 000 лв., подготовката на заповедта, описите и протоколите е част от счетоводния ни абонамент. Вижте и цените.