Публикуване на ГФО 2026: срок 30 септември, ред и глоби

Годишният финансов отчет за 2025 г. трябва да е публикуван в Търговския регистър до 30 септември 2026 г. Публикуването е безплатно, става изцяло онлайн — и въпреки това всяка есен хиляди фирми изпускат срока и получават глоби, които започват от стотици левове и се повтарят. Ето кой е задължен, как минава процедурата и какво струва пропускът.

Актуално към юли 2026 г. Правилата са по чл. 38 от Закона за счетоводството (ЗСч). Статията е обща информация — за конкретния ви случай питайте счетоводителя си.

Кой публикува ГФО

Задължени са по същество всички търговци по Търговския закон:

• ЕООД, ООД, АД, ЕАД, КД, СД — публикуват в Търговския регистър;
• еднолични търговци (ЕТ) — само ако подлежат на задължителен независим финансов одит (масовият ЕТ не публикува);
• ЮЛНЦ (сдружения и фондации) — в Регистъра на ЮЛНЦ;
• клонове на чуждестранни търговци.

Задължението не зависи от размера: и микрофирма с един собственик, и холдинг публикуват. Разликата е в обема на публикуваното — микропредприятията могат да обявят само съкратен баланс, малките предприятия — съкратен баланс и приложение, без отчет за приходите и разходите. Кое предприятие в коя категория попада определя чл. 19 от ЗСч по активи, приходи и персонал.

Срокът: 30 септември, без удължаване

Крайният срок за публикуване на ГФО за 2025 г. е 30 септември 2026 г. Той е различен от този за данъчната декларация (30 юни) — и точно това разминаване приспива много управители: декларацията е подадена, данъкът е платен, а ГФО остава „за септември” и потъва. Запишете си двата срока отделно — държим ги и в данъчния календар за 2026.

Колко струва и как се подава

Публикуването е безплатно — държавната такса отпадна още през 2022 г. Процедурата:

1. ГФО се съставя и подписва (съставител + управител).
2. Общото събрание/едноличният собственик приема отчета и решение за публикуване.
3. Подава се заявление Г2 през портала на Агенцията по вписванията — по електронен път с КЕП, от управителя, от съставителя на отчета, от адвокат с изрично пълномощно или чрез счетоводната кантора.
4. Прилагат се отчетът и декларацията по чл. 62а, ал. 2, т. 2 от Наредба № 1 (че документите са приети по установения ред).

На гише също може, но електронното подаване е безплатно, по-бързо и с по-малко откази за нередовности.

Фирма без дейност: декларация вместо отчет

Ако дружеството не е извършвало дейност през 2025 г., вместо ГФО се подава декларация по чл. 38, ал. 9, т. 2 от ЗСч — срокът ѝ беше 30 юни 2026 г., също безплатно. Важната подробност: декларацията се подава еднократно. Ако вече сте я подали за предходна година без дейност и фирмата продължава да „спи”, нова декларация не се дължи. Възобновите ли дейност — от следващата година отново публикувате ГФО по общия ред.

Купили сте „спяща” фирма или тепърва стартирате? Проверете какво е подавано досега — наследените пропуски стават ваши. Какво още чака нова фирма след вписването сме събрали в след регистрация на фирма: какво следва.

Глобите: малки на хартия, неприятни на практика

Санкциите по чл. 74 от ЗСч при непубликуван в срок ГФО:

• за управителя — глоба от 200 до 3 000 лв. (≈ 102 – 1 534 €);
• за дружеството — имуществена санкция от 0,1% до 0,5% от нетните приходи от продажби за отчетния период, но не по-малко от 200 лв. (≈ 102 €);
• при повторно нарушение — двойни размери.

При фирма с милионни обороти половин процент от приходите вече не е символична сума. Отделно непубликуваният ГФО се вижда от всеки: банки, контрагенти и клиенти проверяват регистъра, а липсващ отчет е червен флаг при кандидатстване за кредит или при продажба на дружеството.

Чести грешки

• „Счетоводителят го е подал с декларацията.” Годишната данъчна декларация към НАП и ГФО към Търговския регистър са две отделни подавания към две различни институции.
• Отказ заради липсващо решение на общото събрание/собственика или неподписан отчет — заявлението се връща с указания, а времето тече.
• Изчакване на последната седмица на септември. Порталът на АВ традиционно се задръства в края на срока; отказ на 29 септември не оставя време за поправка.
• Забравена декларация за липса на дейност при фирми, спрели дейност през 2025 г. — тя има по-ранен срок (30 юни) и не се „наваксва” с ГФО през септември.

Често задавани въпроси

Има ли такса за публикуване на ГФО през 2026 г.? Не — публикуването в Търговския регистър е безплатно от 2022 г., и на гише, и електронно.

Какво публикува микропредприятие? Минимум съкратен баланс. Отчет за приходите и разходите не е задължителен за публикуване при микро- и малки предприятия — обемът зависи от категорията по чл. 19 ЗСч.

Изпуснах 30 септември — какво да правя? Публикувайте възможно най-бързо. Глобата не отменя задължението, а всяко проточване увеличава риска актът да е съставен, преди отчетът да е горе.

Новорегистрирана фирма без нито една операция — дължи ли нещо? Ако през 2025 г. не е имало дейност по смисъла на ЗСч, подава се еднократната декларация за липса на дейност. Имало ли е дори една фактура или банкова такса по сметката — консултирайте се: най-често се дължи пълен ГФО.

Ако не искате да мислите за Г2, декларации и септемврийски опашки — съставянето и публикуването на ГФО е част от счетоводния ни абонамент, а за фирми без дейност предлагаме еднократна услуга. Вижте цените.