Публикуване на ГФО 2026: срок 30 септември, ред и глоби
Срокът за публикуване на годишния финансов отчет за 2025 г. в Търговския регистър е 30 септември 2026 г. Публикуването е безплатно и може да стане изцяло онлайн, но всяка есен немалко фирми изпускат срока и получават глоби, които започват от около 100 € и растат при повторно нарушение. По-долу обясняваме кой е задължен, как минава процедурата, какво да направите, ако срокът е изпуснат, и какво струва пропускът.
Проверено на 23 септември 2026 г. Правилата са по чл. 38 от Закона за счетоводството (ЗСч). Статията е обща информация, а за конкретния ви случай питайте счетоводителя си.
Кой публикува ГФО
Задължени са по същество всички търговци по Търговския закон:
- ЕООД, ООД, АД, ЕАД, КД, СД публикуват в Търговския регистър;
- едноличните търговци (ЕТ) публикуват само ако подлежат на задължителен независим финансов одит (масовият ЕТ не публикува);
- ЮЛНЦ (сдружения и фондации) публикуват в Регистъра на ЮЛНЦ;
- клонове на чуждестранни търговци.
Задължението не зависи от размера: и микрофирма с един собственик, и холдинг публикуват. Разликата е в обема на публикуваното. Микропредприятията могат да обявят само съкратен баланс, а малките предприятия съкратен баланс и приложение, без отчет за приходите и разходите. Категорията на предприятието се определя по чл. 19 от ЗСч според активите, приходите и персонала.
Срокът: 30 септември, без удължаване
Крайният срок за публикуване на ГФО за 2025 г. е 30 септември 2026 г. Той е различен от срока за данъчната декларация (30 юни) и точно това разминаване подвежда много управители. Декларацията е подадена, данъкът е платен, а ГФО остава за септември и се забравя. Запишете си двата срока отделно. Ще ги намерите и в данъчния календар за 2026.
Колко струва и как се подава
Публикуването е безплатно. Държавната такса отпадна от 1 януари 2022 г. и не се плаща нито на гише, нито електронно. Процедурата:
- ГФО се съставя и подписва от съставителя и управителя.
- Общото събрание или едноличният собственик приема отчета и решение за публикуване.
- Подава се заявление Г2 през портала на Агенцията по вписванията. Подава го по електронен път с КЕП управителят, съставителят на отчета, адвокат с изрично пълномощно или счетоводната кантора.
- Прилагат се отчетът и декларацията по чл. 62а, ал. 2, т. 2 от Наредба № 1 (че документите са приети по установения ред).
На гише също може и също е безплатно, но електронното подаване е по-бързо и обикновено носи по-малко откази за нередовности.
Още един срок пада на 30 септември. Ако през 2025 г. фирмата е плащала ДДС в друга държава от ЕС (хотели, наеми на щандове, гориво по командировки), искането за възстановяване на този данък също се подава до 30 септември 2026 г. и срокът е преклузивен. Искането се подава електронно през портала на НАП и се препраща към държавата, в която е платен данъкът (Директива 2008/9/ЕО). Това е отделна процедура от възстановяването на ДДС по българската справка-декларация, за което пишем във възстановяване на ДДС по чл. 92.
Фирма без дейност: декларация вместо отчет
Ако дружеството не е извършвало дейност през 2025 г., вместо ГФО се подава декларация по чл. 38, ал. 9, т. 2 от ЗСч. Подаването ѝ е безплатно, а срокът за 2025 г. беше 30 юни 2026 г. Важната подробност: декларацията се подава еднократно. Ако вече сте я подали за предходна година без дейност и фирмата продължава да „спи”, нова декларация не се дължи. Ако възобновите дейност, от следващата година отново публикувате ГФО по общия ред.
Купили сте „спяща” фирма или тепърва стартирате? Проверете какво е подавано досега, защото наследените пропуски стават ваши. Какво още чака нова фирма след вписването сме събрали в след регистрация на фирма: какво следва.
Глоби при непубликуван ГФО
Санкциите по чл. 74 от ЗСч при непубликуван в срок ГФО:
- за управителя глоба от около 102 до 1 534 € (200–3 000 лв.);
- за дружеството имуществена санкция от 0,1% до 0,5% от нетните приходи от продажби за отчетния период, но не по-малко от около 102 € (200 лв.);
- при повторно нарушение размерите се удвояват.
При фирма с милионни обороти половин процент от приходите вече не е символична сума. Отделно непубликуваният ГФО се вижда от всеки: банки, контрагенти и клиенти проверяват регистъра, а липсващ отчет е червен флаг при кандидатстване за кредит или при продажба на дружеството.
Ако сте изпуснали 30 септември
Отчетът може да се публикува и след срока: заявлението Г2 се подава по същия ред и отново без такса. Закъснението не отменя задължението, затова колкото по-рано подадете, толкова по-малък е рискът да бъде съставен акт, докато отчетът още липсва в регистъра.
- Проверете дали отчетът е подписан и приет от общото събрание или едноличния собственик и дали има решение за публикуване.
- Подайте заявлението електронно с КЕП, за да не губите дни.
- Ако фирмата не е имала дейност през 2025 г., проверете дали вместо отчет не се дължи декларацията за липса на дейност.
Чести грешки
- „Счетоводителят го е подал с декларацията.” Годишната данъчна декларация към НАП и ГФО към Търговския регистър са две отделни подавания към две различни институции.
- Отказ заради липсващо решение на общото събрание или собственика, или заради неподписан отчет. Заявлението се връща с указания, а времето тече.
- Изчакване на последната седмица на септември. Порталът на АВ традиционно се задръства в края на срока, а отказ в последните дни не оставя време за поправка.
- Забравена декларация за липса на дейност при фирми, спрели дейност през 2025 г. Тя има по-ранен срок (30 юни) и не се замества с ГФО през септември.
Често задавани въпроси
Има ли такса за публикуване на ГФО през 2026 г.? Не. Публикуването в Търговския регистър е безплатно от 2022 г., и на гише, и електронно.
Какво публикува микропредприятие? Минимум съкратен баланс. Отчет за приходите и разходите не е задължителен за публикуване при микро- и малки предприятия. Обемът зависи от категорията по чл. 19 ЗСч.
Изпуснах 30 септември. Какво да правя? Публикувайте възможно най-бързо. Глобата не отменя задължението, а всяко проточване увеличава риска актът да е съставен, преди отчетът да е публикуван.
Новорегистрирана фирма без нито една операция дължи ли нещо? Ако през 2025 г. не е имало дейност по смисъла на ЗСч, подава се еднократната декларация за липса на дейност. Ако е имало дори една фактура или банкова такса по сметката, консултирайте се, защото най-често се дължи пълен ГФО.
Ако не искате да мислите за заявление Г2 и декларации в последния момент, съставянето и публикуването на ГФО е част от счетоводния ни абонамент, а за фирми без дейност предлагаме еднократна услуга. Вижте цените.