🏛️ Регистрация на фирма

След регистрация на фирма: какво следва (2026)

Вписването в Търговския регистър е само началото. След като фирмата получи ЕИК, започват реалните оперативни задачи: банка, осигуряване, счетоводство и срокове пред НАП. Тази статия подрежда какво следва, стъпка по стъпка, с данни, проверени на 23.09.2026 г. (България е в еврозоната от 01.01.2026 г., 1 € = 1,95583 лв).

1. Отваряне на разплащателна банкова сметка

При учредяването внасяте капитала по набирателна (специална) сметка. След вписването тя трябва да се преобразува или замени с разплащателна сметка, по която фирмата работи ежедневно.

Какво обикновено иска банката:

• удостоверение за актуално състояние (или ЕИК за справка онлайн);
• учредителен акт или дружествен договор;
• лична карта на управителя, а за нерезидент паспорт и понякога допълнителни документи.

Изберете банка според таксите за обслужване, онлайн банкирането и (за нерезиденти) готовността ѝ да открие сметка дистанционно.

2. Регистрация по ДДС: кога е задължителна и кога доброволна

Регистрацията по ДДС не е автоматична при създаване на фирмата.

• Задължителна: при облагаем оборот над 51 130 € (≈100 000 лв) за календарната година. При достигане на прага имате 7 дни да подадете заявление в НАП.
• Доброволна: можете да се регистрирате и преди прага. Това е изгодно, ако клиентите ви са фирми с право на данъчен кредит или ако внасяте и купувате много стоки и услуги с начислено ДДС.

Стандартната ставка е 20% (9% за определени доставки, например настаняване). Подробности има в регистрация по ДДС и в услугата ДДС регистрация.

Внимание: след регистрация по ДДС идват месечни декларации и срокове. Преценете дали доброволната регистрация си струва за вашия модел.

3. Осигуряване на собственика и персонала

Това е едно от най-често пропусканите задължения веднага след регистрацията.

Собственик като самоосигуряващо се лице (СОЛ). Ако като собственик полагате личен труд във фирмата и нямате договор за управление, се осигурявате като СОЛ (разликата е обяснена в СОЛ или ДУК). Минималният осигурителен доход за СОЛ е 620,20 € от 1 август 2026 г. (550,66 € за януари–юли), а максималният е 2300 € (2111,64 € до 31 юли). Изчислете очакваната вноска с калкулатора за осигуровки.

Наемане на персонал. При сключване на трудов договор сте длъжни да:

• уведомите НАП за договора в 3-дневен срок от сключването и преди служителят да започне работа;
• удържате и внасяте осигуровки и данък върху доходите;
• подавате месечни декларации (обр. 1 и обр. 6).

За брутна заплата и осигурителни тежести вижте калкулатора за заплата, а за целия процес наемане на първи служител.

4. Избор на счетоводство

Всяка фирма води счетоводство по Закона за счетоводството. Дори при нулева дейност има минимални задължения (годишно приключване, декларации). Имате два варианта:

В началото абонаментът към кантора почти винаги излиза по-евтино, а сроковете се следят вместо вас. Вижте счетоводни услуги.

5. Първи срокове и декларации

Общ календар на типичните периодични задължения (точните дати зависят от вашата дейност и статус по ДДС):

Пропуснатият срок означава лихви и глоби, затова точно тази част най-често се възлага на счетоводител. Всички дати за годината са събрани в данъчния календар за 2026.

6. ЕИК и печат

ЕИК (единен идентификационен код) получавате при вписването. Това е номерът, който посочвате във фактури, договори и пред институциите.

Печатът в България не е задължителен за повечето документи. Можете да изработите такъв за удобство или по изискване на конкретен контрагент, но липсата му сама по себе си не прави документите невалидни.

Кратък чеклист след регистрация

1. Преобразувайте набирателната сметка в разплащателна.
2. Преценете ДДС регистрация (задължителна над 51 130 € или доброволна).
3. Уредете осигуряването на собственика (СОЛ) и на евентуалния персонал.
4. Изберете счетоводство: кантора или вътрешен счетоводител.
5. Запишете първите срокове за декларации и вноски.
6. Подгответе ЕИК за фактурите, а печат направете само при нужда.

Не искате да следите всичко това сами? Вижте как поемаме счетоводството и сроковете вместо вас в счетоводни услуги. А ако още не сте регистрирали фирмата, започнете от регистрация на фирма.