Наемане на първи служител 2026: трудов договор, НАП и ТРЗ

Наемате първия си служител? Преди той да започне работа, трябва да сте сключили писмен трудов договор и да сте уведомили НАП в 3-дневен срок. Пропускът тук е сред най-скъпите в началото на един бизнес. Ето стъпките, сроковете и числата за 2026 г. — с работен пример за заплата и осигуровки.

Обновено на 10 август 2026 г. Минималната работна заплата за 2026 г. е 620,20 € (1213 лв.) и не се е променяла. Но ЗБДОО за 2026 г. (ДВ, бр. 68 от 28.07.2026 г.) влезе в сила от 1 август и промени осигурителните прагове: таванът стана 2300 €, а минималният осигурителен доход за наетите пак е по икономически дейности и квалификационни групи, не един за всички. Виж новите осигурителни прагове от 1 август 2026. Сумите са в евро (курс 1 € = 1.95583 лв.). Проверявайте актуалните размери в НАП; статията не е правна консултация.

Стъпка 1 — писмен трудов договор

Трудовият договор в България е задължително в писмена форма (чл. 62 КТ). Минимумът, който трябва да съдържа: страни, длъжност и характер на работа, място на работа, дата на сключване и начало на изпълнение, продължителност, основно възнаграждение, отпуск, срокове на предизвестие.

Преди първия работен ден работникът трябва да получи копие от уведомлението до НАП със заверка — без него не може да започне работа.

Стъпка 2 — уведомление до НАП в 3-дневен срок

Това е стъпката, която стряска новите работодатели. В 3-дневен срок от сключване на трудовия договор изпращате уведомление по чл. 62, ал. 5 КТ до НАП (по електронен път с КЕП или чрез счетоводителя си). Същото важи при изменение на договора; при прекратяване срокът е 7 дни.

Ако служителят започне работа без регистриран договор, санкциите са тежки — глобите по КТ за работодател са значителни за всеки отделен случай, а рискът от проверка на място е реален. Не пускайте човек „на проба” без договор.

Стъпка 3 — заплата, осигуровки и данък

Върху брутната заплата се начисляват осигуровки, разпределени между работодателя и работника, плюс 10 % данък върху дохода:

• осигуровки за сметка на работника: ≈ 13,78 % от брутната заплата;
• осигуровки за сметка на работодателя: ≈ 18,92 % – 19,62 % (в зависимост от вноската за трудова злополука и професионална болест по икономическа дейност);
• данък общ доход: 10 % върху облагаемия доход (брутна заплата минус личните осигуровки).

Осигурителният доход не може да е под минималния праг за длъжността и под минималната работна заплата, нито над максималния осигурителен доход — от 1 август 2026 г. това е 2300 € (4498,41 лв.) вместо предишните 2111,64 €.

Проверете прага за длъжността. От 1 август минималният осигурителен доход отново зависи от икономическата дейност на фирмата (КИД код) и от квалификационната група на длъжността — Приложение № 1А към ЗБДОО за 2026 г. Ако длъжността попада в група с праг над МРЗ, осигуровките се дължат върху прага, дори когато плащате точно 620,20 € бруто.

Работен пример

Наемате продавач-консултант на минимална заплата от 620,20 €:

• лични осигуровки: 620,20 € × 13,78 % ≈ 85,46 €
• облагаем доход: 620,20 € − 85,46 € = 534,74 €
• данък 10 %: ≈ 53,47 €
• нето за служителя: ≈ 481,27 €
• осигуровки за сметка на работодателя: 620,20 € × ≈19 % ≈ 117,84 €
• общ разход за работодателя: ≈ 620,20 € + 117,84 € ≈ 738 € месечно

Тоест „минималната заплата” струва на фирмата около 738 € на месец, а служителят получава около 481 €. Разликата е осигуровки и данък — планирайте я в бюджета.

Сметката по-горе важи, когато МОД за длъжността е равен на МРЗ (типично за персонал, зает с услуги, и неквалифицирани работници). Ако длъжността попада в по-висока квалификационна група, осигуровките се смятат върху съответния праг, а не върху 620,20 € — тогава разходът за работодателя расте, а нетото на служителя леко пада при същата брутна заплата. Механиката с числа е разгледана в новите осигурителни прагове от 1 август 2026. Проверете конкретните числа с калкулатор за заплата и калкулатор за осигуровки.

Стъпка 4 — месечни задължения след наемането

След като имате служител, всеки месец:

• до 25-о число внасяте осигуровките и данъка за предходния месец и подавате декларации обр. 1 и обр. 6;
• водите ведомости, трудово досие, отчитате отпуски и болнични.

Сроковете за конкретния месец следете в данъчния календар 2026, а за август — в данъчни срокове август 2026.

Какво още носи трудовият договор

Наемането не свършва с осигуровките. Като работодател поемате и няколко трудовоправни задължения:

• Изпитателен срок. Можете да уговорите срок за изпитване до 6 месеца, през който договорът се прекратява без предизвестие. Полезно е при първо наемане.
• Платен годишен отпуск. Минимумът е 20 работни дни годишно, начислявани пропорционално на отработеното време.
• Болнични. Първите 3 работни дни от временната неработоспособност се плащат от работодателя (в размер 70 % от възнаграждението), а от 4-тия ден обезщетението е за сметка на НОИ.
• Трудова медицина и инструктаж. Дори с един служител сте длъжни да осигурите служба по трудова медицина и начален инструктаж по безопасност.

Тези разходи и ангажименти влизат в сметката „струва ли ми се да наема, или да възложа на външен изпълнител” — направете я преди договора, не след него.

Ако управителят работи в собствената си фирма

Наемането на служител е различно от осигуряването на самия собственик-управител. Ако управлявате и полагате личен труд в дружеството си, вижте отделния разбор СОЛ или ДУК — там режимът е друг.

Често задавани въпроси

Мога ли да наема на граждански договор вместо трудов? Само ако работата няма характер на трудово правоотношение (без работно време, място, подчиненост). Прикриването на трудов договор с граждански е нарушение — виж граждански договор: данъци и осигуровки.

Кога служителят може да започне работа? След като има подписан договор и е получил заверено копие от уведомлението до НАП — не преди това.

Трябва ли ми счетоводител за ТРЗ? ТРЗ (труд и работна заплата) има месечни срокове, декларации и специфики. Повечето малки фирми възлагат това на счетоводител още с първия служител.

Първият служител носи месечни ТРЗ задължения и строги срокове. Поемаме счетоводството и ТРЗ обслужването — договори, уведомления до НАП, заплати и декларации навреме. Вижте цените.