Наемане на първи служител 2026: трудов договор, НАП и ТРЗ
Наемате първия си служител? Преди той да започне работа, трябва да сте сключили писмен трудов договор и да сте уведомили НАП в 3-дневен срок. Пропускът тук е сред най-скъпите в началото на един бизнес. Ето стъпките, сроковете и числата за 2026 г., с работен пример за заплата и осигуровки.
Проверено на 23 септември 2026 г. Минималната работна заплата за 2026 г. е 620,20 € (1213 лв.) и не се е променяла. Но ЗБДОО за 2026 г. (ДВ, бр. 68 от 28.07.2026 г.) влезе в сила от 1 август и промени осигурителните прагове: таванът стана 2300 €, а минималният осигурителен доход за наетите пак е по икономически дейности и квалификационни групи, не един за всички. Вижте новите осигурителни прагове от 1 август 2026. Сумите са в евро (курс 1 € = 1,95583 лв.). Актуалните размери можете да проверите в НАП. Статията не е правна консултация.
Стъпка 1: писмен трудов договор
Трудовият договор в България е задължително в писмена форма (чл. 62 КТ). Минимумът, който трябва да съдържа, е: страни, длъжност и характер на работа, място на работа, дата на сключване и начало на изпълнение, продължителност, основно възнаграждение, отпуск, срокове на предизвестие.
Преди първия работен ден работникът трябва да получи копие от уведомлението до НАП, заверено от НАП. Без него не може да започне работа.
Стъпка 2: уведомление до НАП в 3-дневен срок
Това е стъпката, която стряска новите работодатели. В 3-дневен срок от сключване на трудовия договор изпращате уведомление по чл. 62, ал. 5 КТ до НАП (по електронен път с КЕП или чрез счетоводителя си). Същото важи при изменение на договора; при прекратяване срокът е 7 дни.
Ако служителят започне работа без регистриран договор, санкциите са тежки. Глобите по КТ за работодателя се налагат за всеки отделен случай, а проверките на място са чести. Не пускайте човек „на проба” без договор.
Стъпка 3: заплата, осигуровки и данък
Върху брутната заплата се начисляват осигуровки, разпределени между работодателя и работника, плюс 10 % данък върху дохода:
- осигуровки за сметка на работника: ≈ 13,78 % от брутната заплата;
- осигуровки за сметка на работодателя: от 18,92 % до 19,62 % (18,92 % вече включва най-ниската вноска за трудова злополука и професионална болест от 0,4 %; при по-рискови дейности тя стига 1,1 %);
- данък общ доход: 10 % върху облагаемия доход (брутна заплата минус личните осигуровки).
Осигурителният доход не може да е под минималния праг за длъжността и под минималната работна заплата, нито над максималния осигурителен доход, който от 1 август 2026 г. е 2300 € (4498,41 лв.) вместо предишните 2111,64 €.
Проверете прага за длъжността. От 1 август минималният осигурителен доход отново зависи от икономическата дейност на фирмата (КИД код) и от квалификационната група на длъжността (Приложение № 1А към ЗБДОО за 2026 г.). Ако длъжността попада в група с праг над МРЗ, осигуровките се дължат върху прага, дори когато плащате точно 620,20 € бруто.
Работен пример
Наемате продавач-консултант на минимална заплата от 620,20 €:
- лични осигуровки: 620,20 € × 13,78 % ≈ 85,46 €
- облагаем доход: 620,20 € − 85,46 € = 534,74 €
- данък 10 %: ≈ 53,47 €
- нето за служителя: ≈ 481,27 €
- осигуровки за сметка на работодателя при 18,92 %: 620,20 € × 18,92 % ≈ 117,34 €
- общ разход за работодателя: 620,20 € + 117,34 € ≈ 737,54 € месечно (до 741,88 € при най-високата ставка за трудова злополука)
Тоест минималната заплата струва на фирмата около 738 € на месец, а служителят получава около 481 €. Разликата са осигуровки и данък и трябва да я предвидите в бюджета.
Сметката по-горе важи, когато МОД за длъжността е равен на МРЗ (типично за персонал, зает с услуги, и неквалифицирани работници). Ако длъжността попада в по-висока квалификационна група, осигуровките се смятат върху съответния праг, а не върху 620,20 €. Тогава разходът за работодателя расте, а нетото на служителя леко пада при същата брутна заплата. Механиката с числа е разгледана в новите осигурителни прагове от 1 август 2026. Проверете конкретните числа с калкулатор за заплата и калкулатор за осигуровки.
Стъпка 4: месечни задължения след наемането
След като имате служител, всеки месец:
- до 25-о число внасяте осигуровките и данъка за предходния месец и подавате декларации обр. 1 и обр. 6;
- водите ведомости, трудово досие, отчитате отпуски и болнични.
Сроковете за конкретния месец следете в данъчния календар 2026, а за август в данъчни срокове август 2026.
Какво още носи трудовият договор
Наемането не свършва с осигуровките. Като работодател поемате и няколко трудовоправни задължения:
- Изпитателен срок. Можете да уговорите срок за изпитване до 6 месеца, през който договорът се прекратява без предизвестие. Полезно е при първо наемане.
- Платен годишен отпуск. Минимумът е 20 работни дни годишно, начислявани пропорционално на отработеното време.
- Болнични. Първите 2 работни дни от временната неработоспособност се плащат от работодателя (70 % от среднодневното брутно възнаграждение), а от 3-тия работен ден обезщетението е за сметка на НОИ (вижте кой плаща първите два дни болничен).
- Трудова медицина и инструктаж. Дори с един служител сте длъжни да осигурите служба по трудова медицина и начален инструктаж по безопасност.
Тези разходи и ангажименти влизат в сметката дали да наемете служител, или да възложите работата на външен изпълнител. Направете тази сметка, преди да подпишете договора.
Ако управителят работи в собствената си фирма
Наемането на служител е различно от осигуряването на самия собственик-управител. Ако управлявате и полагате личен труд в дружеството си, вижте отделния разбор СОЛ или ДУК, защото там режимът е друг.
Често задавани въпроси
Мога ли да наема на граждански договор вместо трудов? Само ако работата няма характер на трудово правоотношение (без работно време, място, подчиненост). Прикриването на трудов договор с граждански е нарушение, вижте граждански договор: данъци и осигуровки.
Кога служителят може да започне работа? След като има подписан договор и е получил заверено копие от уведомлението до НАП, не преди това.
Трябва ли ми счетоводител за ТРЗ? ТРЗ (труд и работна заплата) има месечни срокове, декларации и специфики. Повечето малки фирми възлагат това на счетоводител още с първия служител.
Първият служител носи месечни ТРЗ задължения и строги срокове. Поемаме счетоводството и ТРЗ обслужването: договори, уведомления до НАП, заплати и декларации навреме. Вижте цените.