👥 Осигуровки, заплати и труд

Болничен 2026: кой плаща първите два дни

Първите два работни дни от болничния са за сметка на работодателя: 70 % от среднодневното брутно възнаграждение за месеца, в който е настъпила неработоспособността (чл. 40, ал. 5 КСО). От третия работен ден нататък плаща НОИ: 80 % при общо заболяване и 90 % при трудова злополука или професионална болест. Дните са два, не три: промяната е от 1 януари 2024 г., а в интернет още се среща старата бройка. По-долу е сметката в евро и трите разхода, които работодателите често пропускат.

Актуално към 23 септември 2026 г. Правилата са по чл. 40 и чл. 41 КСО. Сумите са в евро при фиксиран курс 1 € = 1,95583 лв. Сверявайте с НОИ; статията не е правна или счетоводна консултация.

Кратко обобщение

Двете бази са различни и това е най-честата причина за грешки в сметката.

Основно условие: 6 месеца осигурителен стаж

Право на обезщетение при общо заболяване има осигуреното лице с поне 6 месеца осигурителен стаж (чл. 40, ал. 1 КСО). Стажът не трябва да е непрекъснат и не трябва да е при същия работодател, защото се брои сборът от всички осигурени периоди.

Две изключения:

• Лица под 18 години: стаж не се изисква.
• Трудова злополука и професионална болест: стаж не се изисква, обезщетението е 90 % от първия ден.

Ако човекът няма шестте месеца, той няма право и на плащането за първите два дни от работодателя. Затова проверявайте стажа при новонаетите. Вижте и какво следва при наемане на първия служител.

Пример в евро: 5 работни дни болничен през октомври

Служител с брутна заплата 1 500 €, октомври 2026 г. има 22 работни дни (без официални празници), болничен от 5 до 9 октомври, тоест 5 работни дни. Среднодневният му осигурителен доход за предходните 18 месеца е 63,64 €.

Стъпка 1: първите 2 дни (работодател)

Среднодневно брутно за месеца: 1 500 € ÷ 22 = 68,18 €
70 % × 68,18 € = 47,73 € на ден
2 дни × 47,73 € = 95,46 €

Стъпка 2: останалите 3 дни (НОИ)

80 % × 63,64 € = 50,91 € на ден
3 дни × 50,91 € = 152,73 €

Резултат за служителя: 95,46 € от работодателя + 152,73 € от НОИ = 248,19 € за петте дни, срещу 340,90 €, ако беше работил. Разликата е близо 93 € за петте дни.

Ограничение по чл. 41 КСО: дневното обезщетение не може да надвиши среднодневното нетно възнаграждение за периода, от който е изчислено. При високи заплати това ограничава размера на обезщетението.

Три разхода за работодателя

1. Върху първите два дни се дължат осигуровки и данък. Плащането по чл. 40, ал. 5 КСО е възнаграждение, а не обезщетение. Върху 95,46 € от примера се начисляват пълните осигурителни вноски (13,78 % за сметка на лицето; 18,92 % за сметка на работодателя при минимална вноска за ТЗПБ 0,4 %, до 19,62 % при по-висока ТЗПБ) и се удържа 10 % данък по ЗДДФЛ, точно както върху заплата.

Разход на работодателя за 2-та дни:
95,46 € × 1,1892 ≈ 113,52 € (при ТЗПБ 0,4 %)

2. Здравните вноски за дните на НОИ остават ваши. За периодите на временна неработоспособност здравноосигурителните вноски се дължат върху минималния месечен осигурителен доход за самоосигуряващите се лица (от 1 август 2026 г. това е 620,20 €, до 31 юли беше 550,66 €) и са изцяло за сметка на осигурителя (чл. 40 ЗЗО). Пресметнато пропорционално за 3 работни дни при 22-дневен месец:

620,20 € × 8 % = 49,62 € за пълен месец
49,62 € ÷ 22 × 3 ≈ 6,77 €

Сумата е малка за един случай, но при 20 души и няколко болнични на месец се натрупва и НАП я проверява. Праговете от 1 август са в статията за новите осигурителни прагове.

3. Административното време. Данните за болничния се подават към НОИ с приложение № 9 до 10-о число на месеца, следващ месеца, в който лицето е представило болничния лист. При пропуснат срок изплащането на обезщетението на служителя се забавя.

Срокове за документите

Ако последният ден е неработен, срокът се мести на първия работен ден. За болничен, представен през септември 2026 г.: приложение № 9 до 12 октомври (10-и е събота), декларации и вноски до 26 октомври (25-и е неделя). За болничен, представен през октомври: приложение № 9 до 10 ноември, декларации и вноски до 25 ноември. Пълният списък е в данъчните срокове за октомври 2026.

Чести грешки

• Броене на три дни. От 1 януари 2024 г. са два работни дни. Третият ден вече е за НОИ и не се плаща от вас.
• Броене на календарни дни. Законът казва работни дни. Болничен, започнал в петък, дава петък и понеделник за сметка на работодателя.
• Смесване на двете бази. Първите два дни се смятат върху брутното за текущия месец; НОИ смята върху осигурителния доход за 18 месеца назад. Затова резултатите се различават.
• „18 или 24 месеца?” Базата на НОИ е 18 календарни месеца преди месеца на настъпване. Периодът от 24 месеца се отнася за обезщетенията при бременност и раждане (чл. 49 КСО), не за болничните.
• Плащане на първите два дни без проверка на стажа. При под 6 месеца осигурителен стаж не се дължи нищо, нито от вас, нито от НОИ.

Често задавани въпроси

Ако болничният е само за един ден, плаща ли НОИ нещо? Не. Един работен ден се покрива изцяло от работодателя с 70 % от среднодневното брутно.

А ако болничният е продължение на предходен? Правилото за първите два работни дни се прилага за всеки нов случай на временна неработоспособност. При продължение на същия болничен не се брои отново.

Самоосигуряващо се лице има ли право на болничен? Само ако се осигурява и за общо заболяване и майчинство (по-високата вноска) и има 6 месеца стаж. При осигуряване само за пенсия обезщетение не се дължи. Подробностите са в осигуряването на самоосигуряващо се лице.

Управител по ДУК получава ли болнични? Да, ако е осигурен за общо заболяване и майчинство по договора за управление и има нужния стаж.

Плаща ли се болничен за дните, в които и без това не се работи? Обезщетението от НОИ се изчислява за работните дни по графика на лицето. Почивните дни в периода не носят обезщетение.

---

Ако имате служители, водим ведомостта, подаваме приложение № 9 и декларациите в срок и следим стажа на новонаетите. Вижте счетоводния абонамент и калкулатора за заплата.