Декларации образец 1 и образец 6: срокове и корекции
Двете декларации вървят заедно, но казват различни неща. Образец 1 описва всяко осигурено лице поотделно (дни, доход, фондове) и се подава до 25-о число на месеца след отчетния. Образец 6 казва обща сума за фирмата и за осигурителите е в същия срок; за самоосигуряващите се лица тя е годишна, до 30 април. Пропуснатият срок се вижда веднага в персоналния регистър и се санкционира.
Актуално към 23 септември 2026 г. Сроковете и редът са по Наредба № Н-13 от 17.12.2019 г. (чл. 4 за подаването, чл. 9 за корекцията и заличаването), с измененията в сила от 1 януари 2026 г. Санкциите са по чл. 355 КСО. Сумите са в евро при фиксиран курс 1 € = 1,95583 лв. Статията е обща информация, не е осигурителна консултация. За конкретния ви случай питайте счетоводителя си или НАП.
Кой какво подава и до кога
| Подател | Образец 1 | Образец 6 |
|---|---|---|
| Работодател / осигурител с наети лица | за всяко лице, месечно, до 25-о число на следващия месец | обща сума за месеца, до 25-о число на следващия месец |
| Самоосигуряващо се лице (СОЛ) | за себе си, месечно, до 25-о число на следващия месец | веднъж годишно, до 30 април на следващата година |
| Лице на граждански договор | подава го възложителят с обр. 1 за съответния месец | във възложителя, обща сума |
| Фирма без дейност и без осигурени лица | не се подава | не се подава |
Практическото следствие: ако сте ЕООД със собственик-СОЛ и без наети, собственикът като самоосигуряващо се лице има един месечен ангажимент (обр. 1 за себе си) и един годишен (обр. 6 до 30 април). Ако фирмата наеме служител, тя като работодател започва да подава отделно обр. 1 за служителя и месечна обр. 6 за вноските по него. Годишната обр. 6 на собственика-СОЛ остава годишна и не се слива с обр. 6 на фирмата.
Каква е разликата между образец 1 и образец 6
Декларация образец 1 „Данни за осигуреното лице” съдържа реда на всеки човек за конкретния месец: код за вид осигурен, дни в осигуряване, дни в болничен или отпуск, осигурителен доход, начислените вноски по фондове, здравноосигурителна вноска, данък. Именно от нея се пълни персоналният регистър, от който после излизат осигурителният ви стаж, правото на болничен и бъдещата пенсия. Затова грешен ред в обр. 1 засяга осигурителните права на конкретен човек.
Декларация образец 6 „Данни за дължими вноски и данък по чл. 42 ЗДДФЛ” не знае имена. Тя казва: тази фирма дължи толкова за ДОО, толкова за ДЗПО, толкова за здравно и толкова данък върху доходите от трудови правоотношения, за този месец. Тя е основанието, по което задължението се отразява в данъчно-осигурителната ви сметка. Обр. 6 декларира дължимите суми, а не извършените плащания.
Затова данните в двете декларации трябва да съвпадат. Сборът от вноските по всички образци 1 за даден месец трябва да е равен на сумата, декларирана в образец 6 за същия месец. При разминаване НАП може да ви потърси за обяснение дори когато всичко е платено.
Пример: ЕООД с двама наети и собственик на СОЛ
Да приемем, че фирмата е в икономическа дейност, в която минималният осигурителен доход за длъжността на касиера е 716 €. Заплати за август 2026 г.: касиер на 620,20 € и офис асистент на 750 €. Собственикът се осигурява като СОЛ върху минимума от 620,20 €, в сила от 1 август 2026 г.
За месец август до 25 септември 2026 г. се подават:
| Кой подава | Документ | Съдържание |
|---|---|---|
| Фирмата като работодател | Образец 1, 2 броя | по един за касиера и за асистента |
| Фирмата като работодател | Образец 6, 1 брой | обща сума на вноските и данъка за двамата наети |
| Собственикът като СОЛ | Образец 1, 1 брой | за себе си, с неговия осигурителен доход |
Вноските на собственика-СОЛ не влизат в обр. 6 на фирмата. Той ги декларира като самоосигуряващо се лице със собствената си годишна обр. 6 до 30 април 2027 г.
Уловката е в заплатата на касиера. Той получава 620,20 €, което е законна заплата, защото това е минималната работна заплата за 2026 г. Но ако минималният осигурителен доход за неговата длъжност в тази дейност е 716 €, осигуровките се смятат върху 716 €, а не върху изплатеното. В образец 1 се вписва 716 €, а в образец 6 влиза вноската, изчислена върху 716 €. Ако и в двете е вписано 620,20 €, декларациите съвпадат помежду си, но и двете са грешни.
Праговете, които се смениха от 1 август, са разписани в новите осигурителни прагове от август 2026, а сметката за конкретна заплата излиза най-бързо с калкулатора за осигуровки.
Как се коригира сгрешена декларация
Не се подава „нова версия”. Механиката е различна за двете декларации и това обърква най-често.
Образец 1. Ако сте объркали доход, дни или код за вид осигурен, подавате декларация с попълнен код за заличаване за съответното лице и месец, а след това нова декларация с коректните данни. Тоест изтривате реда и го пишете отново. Ако лицето изобщо не е трябвало да бъде декларирано, спирате след заличаването.
Образец 6. Корекцията се прави с ново подаване за същия месец, в което се посочва разликата в увеличение или в намаление. Именно тук се греши най-често: подава се пълната нова сума вместо разликата и задължението в данъчно-осигурителната сметка се удвоява.
Ред на действията. Първо се оправя образец 1, после образец 6. Обратният ред оставя период, в който общата сума не отговаря на нито един персонален ред.
Преди да коригирате каквото и да е, погледнете какво реално стои по вашата партида. Как се чете справката, е описано в проверка на задължения и осигуровки в НАП.
Крайният срок 30 април и какво става след него
По чл. 9, ал. 5 от Наредба № Н-13 декларации за коригиране и заличаване не се подават след 30 април на годината, следваща годината, за която се отнасят. За 2026 г. това означава 30 април 2027 г.
След тази дата корекцията не става невъзможна, но престава да бъде техническа: декларацията се подава на електронен или хартиен носител само след разрешение от НАП или НОИ. Разрешението се иска с искане, разглежда се и невинаги се дава веднага.
Оттук следва едно практическо правило, което спестява много неудобни разговори: годишният преглед на подадените обр. 1 се прави през януари–март, не през май. Най-удобният момент е точно когато и без това вадите данните за годишното приключване и за годишната данъчна декларация.
Глобите
Санкцията е по чл. 355 КСО и не зависи от това дали вноските са платени. Наказва се самото недеклариране или закъснялото деклариране:
- за физическо лице: глоба от 50 до 500 лв. (≈ 26 – 256 €);
- за работодател, осигурител или юридическо лице: имуществена санкция от 500 до 5 000 лв. (≈ 256 – 2 556 €);
- при повторно нарушение размерите се увеличават.
Отделно върху невнесените в срок вноски текат лихви. Двете са различни неща: платена вноска без подадена декларация пак е нарушение, а подадена декларация без плащане води до лихва, но не и до глоба по чл. 355.
Има и последица, която не е парична и се усеща по-късно. Персоналният регистър се пълни от вашите декларации; неподаден или сгрешен образец 1 означава, че за съответния месец служителят няма осигурителен стаж и осигурителен доход. Проблемът излиза наяве при болничен, при майчинство или при пенсиониране, понякога години след като фирмата вече не съществува, и тогава поправката минава през разрешение от НАП или НОИ.
Чести грешки
- „Фирмата няма дейност, значи нищо не се подава.” Вярно е само ако няма нито едно осигурено лице. Собственик, който се осигурява като СОЛ, е осигурено лице и подава своя обр. 1 всеки месец, включително за месеците без приходи.
- Заплата под минималния осигурителен доход за длъжността. Декларира се прагът, не изплатеното. Вижте осигуряване на собственик и управител за разликата между СОЛ и ДУК.
- Коригиран обр. 1 без коригиран обр. 6 (или обратното). Оправя се едното, забравя се другото и разминаването виси до следваща проверка.
- Обр. 6 с пълна сума вместо с разлика при корекция. Това създава несъществуващо задължение в сметката.
- Пропуснат ред при напуснал служител. Човек, който е работил дори един ден през месеца, има свой обр. 1 за този месец.
- Оставяне на корекциите за май. След 30 април корекция може да се подаде само с разрешение от НАП или НОИ.
Често задавани въпроси
Кога се подава декларация образец 1 за август 2026 г.? До 25 септември 2026 г. Ако срокът изтича в неработен ден, той се измества за първия следващ работен ден.
Самоосигуряващо се лице подава ли образец 6 всеки месец? Не. СОЛ подава образец 1 месечно, а образец 6 веднъж годишно, до 30 април на следващата година, в срока за годишната данъчна декларация.
Може ли да подам декларациите без квалифициран електронен подпис? Подаването е през портала за електронни услуги на НАП с КЕП. На практика повечето микрофирми ги подават чрез счетоводителя си, с изричното пълномощно за подаване на данни.
Подадох обр. 1 с грешен осигурителен доход. Мога ли просто да подам нова? Не. Първо се подава декларация с код за заличаване за същото лице и месец, след това нова с коректните данни.
Дължи ли се глоба, ако вноските са платени, но декларацията е закъсняла? Да. Плащането и декларирането са отделни задължения; чл. 355 КСО наказва недекларирането само по себе си.
Ако не искате да следите кой месец коя декларация излиза, обработката на заплатите и подаването на обр. 1 и обр. 6 са част от счетоводния ни абонамент. Пакетите и цените са на страницата с цените.