🏛️ Регистрация на фирма

Ваучери за храна 2026: 102,26 € месечно без данъци и осигуровки

Ваучерите за храна са единственият масов начин да дадете на служител допълнителен доход, върху който не се дължат нито осигуровки, нито данък върху доходите, нито данък върху разходите. Лимитът за 2026 г. е 102,26 € (200 лв.) месечно на наето лице. Разликата с еквивалентна добавка към заплатата е около 35% от разхода на фирмата — при условие че четирите изисквания на закона са спазени. Ако едно от тях падне, се облага не превишението, а цялата сума.

Актуално към август 2026 г. Режимът е по чл. 204, ал. 1, т. 2 и чл. 209 от ЗКПО, чл. 24, ал. 2 от ЗДДФЛ и Наредба № 7. Сумите са в евро при фиксиран курс 1 € = 1,95583 лв. Статията е обща информация, не данъчна консултация.

Колко е лимитът и защо е точно 102,26 €

Необлагаемият размер в закона беше 200 лв. месечно на лице. След въвеждането на еврото от 1 януари 2026 г. сумата се чете по фиксирания курс: 200 ÷ 1,95583 = 102,26 €. Тоест лимитът не е увеличен и не е закръглен на 100 € — работи се с точната стойност.

Годишно това са до 1 227,12 € на служител, освободени от осигуровки и данък.

Четирите условия

Освобождаването не е автоматично. Кумулативно трябва да е изпълнено следното:

1. Ваучерите са социален разход в натура — тоест достъпни за всички работници и служители, включително за лицата по договори за управление и контрол. Ваучери само за управителя или само за търговския отдел не са социален разход.
2. Договореното основно месечно възнаграждение на лицето в месеца на предоставяне не е по-ниско от средномесечното договорено основно възнаграждение за предходните три месеца. Правилото пресича схемата „сваляме заплатата, вдигаме ваучерите”.
3. Фирмата няма подлежащи на принудително изпълнение публични задължения към момента на предоставяне на ваучерите.
4. Ваучерите са издадени от оператор с валидно разрешение по Наредба № 7, издавано от министъра на финансите.

Какво се случва при неизпълнено условие

Тук фирмите бъркат най-скъпо. Логиката е двустъпална:

Ситуация	Последица
Всички условия изпълнени, сума до 102,26 €	без данък върху разходите, без осигуровки, без данък по ЗДДФЛ
Всички условия изпълнени, сума над 102,26 €	превишението се облага с 10% данък върху разходите
Условие не е изпълнено	облага се цялата сума, не превишението
Ваучери, дадени избирателно	не са социален разход — третират се като доход на лицето: осигуровки + 10% данък по чл. 42 ЗДДФЛ

Последният ред е най-болезненият: там не говорим за 10% данък върху разходите, а за пълния пакет осигуровки върху сума, която вече е раздадена — с лихва, ако се установи при проверка. Общата механика на данъка върху разходите разгледахме в данък върху разходите 2026.

Сравнението, което решава въпроса

Задачата: да дадете на служител допълнителни 102,26 € чисто в ръка всеки месец.

Вариант А — през заплатата. Нетното е брутно × (1 − 13,78%) × (1 − 10%) = брутно × 0,776.

Показател	Сума
Необходимо бруто	131,78 €
Осигуровки за сметка на служителя (13,78%)	18,16 €
Данък 10% върху 113,62 €	11,36 €
Нето на служителя	102,26 €
Осигуровки за сметка на работодателя (18,92%)	24,93 €
Разход на фирмата	156,71 €

Вариант Б — с ваучери за храна.

Показател	Сума
Номинал на ваучерите	102,26 €
Осигуровки	0 €
Данък върху доходите	0 €
Данък върху разходите	0 €
Комисиона на оператора (ориентировъчно 1–5%)	1–5 €
Разход на фирмата	≈ 103–107 €

Разликата е около 50 € месечно на служител, или близо 600 € годишно. При екип от десет души — около 6 000 € на година, при абсолютно същия ефект в джоба на служителя. Ако искате да проверите сметката с вашите числа, ползвайте калкулатора за заплати.

Забележка към процента на осигуровките: използвани са 18,92% работодателска и 13,78% лична вноска за трета категория труд, лице родено след 1959 г., при минимална вноска за ТЗПБ. Вашата ставка за ТЗПБ зависи от икономическата дейност.

Практическите ограничения

• Само електронни. Законът говори за ваучери на хартиен носител и в електронна форма, но операторите преминаха изцяло към електронни карти. Новите ваучери на практика са електронни, което улеснява отчетността и следенето на остатъци.
• Само за храна. От 1 април 2025 г. ваучерите се използват единствено за закупуване на хранителни продукти. Не са платежно средство за общи покупки.
• Годишна квота. Общата стойност на ваучерите, които могат да бъдат издадени за годината, е ограничена и се разпределя между операторите с разрешение. Практическото следствие: договорът с оператора се сключва рано, а не през декември, когато квотата е изчерпана.
• Не са част от трудовото възнаграждение. Ваучерите не влизат в брутното трудово възнаграждение и съответно не се отразяват в обезщетения, болнични и отпуски. Това е предимство за фирмата и минус за служителя — кажете го открито, вместо да го обяснявате после.

Документиране

Три неща трябва да са в папката, преди да се раздадат ваучери:

1. Решение или заповед на управителя (или решение на общото събрание) за предоставяне на ваучери за храна, с обхват „всички наети лица” и месечен размер.
2. Договор с оператора с валидно разрешение, плюс фактурата за номинала и комисионата.
3. Ведомост за получаване от служителите — при електронните карти това е протоколът за зареждане по лица.

Липсата на решение е формална грешка, но при проверка тя носи същия резултат като липсата на условие: обосноваването „социален разход, достъпен за всички” пада.

Чести грешки

• Раздаване само на част от екипа — включително „само на работещите на пълен работен ден” без общо правило в решението.
• Компенсиране на намалена заплата с ваучери — блокира се от условието за средното възнаграждение за предходните три месеца.
• Ваучери при налични публични задължения — проверете сметката си в НАП преди зареждането; как става това, описахме в проверка на задължения в НАП.
• Превишаване на 102,26 € „за празниците” — над лимита се дължи 10% данък върху разходите; не е забранено, но трябва да е осчетоводено.
• Забравено начисляване на данъка върху превишението в годишната декларация.

---

Ваучерите са едно от малкото места в българското ТРЗ, където законът дава чиста печалба и на двете страни. Ние настройваме режима, изготвяме документите и следим условията месец по месец в рамките на счетоводния абонамент — вижте цените.