Фактури и цени в евро: 7 чести грешки на фирмите през 2026 г.
Девет месеца след въвеждането на еврото някои грешки във фактури, етикети, трудови договори и дружествени документи продължават да се срещат често. Ето седемте, които се повтарят най-често, и как да ги поправите, преди да станат проблем при проверка.
Проверено на 23 септември 2026 г. Фиксираният курс е 1 € = 1,95583 лв., а правилата за превалутиране и закръгляване са в Закона за въвеждане на еврото. Общ преглед на промяната направихме в България в еврозоната от 2026 г.
1. Превалутиране по съкратен курс
Най-разпространената грешка е смятането по 1,96 или 1,956 „за удобство”. Законът е категоричен: превалутира се, като левовата сума се раздели на пълния курс 1,95583 с всичките пет знака, а резултатът се закръглява до втория знак след десетичната запетая според третия знак (под 5 надолу, от 5 нагоре).
При единична фактура разликата е в центове. При хиляди редове в ценова листа, договор за наем с индексация или лихвен план обаче разликите се натрупват и излизат при съпоставка. Проверете как е настроен софтуерът ви за фактуриране, защото и днес се срещат шаблони със „зашит” курс 1,96.
2. Двойното обозначаване: какво важеше до 8 август
Задължението за двойно обозначаване на потребителските цени в евро и левове беше до 8 август 2026 г. Цените трябваше да са с еднакъв размер на шрифта и ясни обозначения (лв./€). Правилото се отнасяше за цени към потребители, физически лица. Фактурите между фирми не бяха длъжни да показват левова равностойност. След 8 август левовата цена е по избор навсякъде. Подробно пишем за това в края на двойното обозначаване.
Втори нюанс, който често се бърка: двойното обозначаване беше информационно. Плаща се само в евро, защото периодът на двойно обращение приключи на 31 януари 2026 г.
3. „Трябва да преподпишем договорите в левове”
Не трябва. Действа принципът на непрекъснатост на договорите: всички суми в левове по заварени договори се четат като евро по фиксирания курс, без анекси и без преподписване. Едностранното закръгляване до „красиво” число от някоя от страните обаче не е позволено, защото това вече е промяна на цената и изисква съгласие.
Ако все пак актуализирате договор по друг повод, използвайте случая да запишете сумите в евро с точното превалутиране, а не с търговски закръглени стойности, освен ако двете страни изрично не се договорят за нова цена.
4. Заплати, закръглени в грешната посока
За задълженията към работници и служители законът предвижда изключение от общото правило: при превалутиране те се закръгляват нагоре, в полза на лицето (ако третият знак след запетаята е различен от нула, вторият се увеличава с единица). Ако при януарското преизчисляване сте закръглили надолу по общото правило, разликата е малка, но системна и се вижда при проверка на Инспекцията по труда. Как стоят минималната заплата и осигуровките през 2026 г., сме описали в минимална работна заплата и осигуровки 2026.
5. Капиталът на фирмата: „Агенцията го оправи служебно”
Това е вярно само наполовина. Агенцията по вписванията наистина превалутира служебно вписания капитал и дяловете по фиксирания курс. Но дружественият договор или учредителният акт на ЕООД и ООД продължава да сочи левове, а той е документът, който урежда отношенията между съдружниците. Затова дружествата трябва да приведат учредителните си документи в съответствие и да заявят вписване на промяната без държавна такса, когато промяната е само заради еврото. Срокът по закона е до 31 декември 2026 г.
При ООД има и втора стъпка. Ако сборът от превалутираните дялове не съвпадне точно с превалутирания капитал (заради закръгляването), общото събрание трябва да реши как се изравнява разликата. Ако това остане за после, ще забави следваща продажба на дялове или друга промяна. Проверете статуса си, особено ако планирате прехвърляне на дялове.
6. Плащания в брой над прага „защото е в евро”
Ограничението за плащания в брой не изчезна с еврото. Прагът остава 5 112,92 € (равностойността на 10 000 лв.) за плащане на територията на страната, включително когато е разбито на части по едно и също основание. Плащане по договор за 6 000 € в брой е нарушение, защото 6 000 € е над прага от 5 112,92 €, въпреки че числото е под 10 000. Санкцията по ЗОПБ е процент от размера на плащането, затова при съмнение плащайте по банков път.
7. Левове в касата след 30 юни
Търговските банки обменяха левове в евро без такса до 30 юни 2026 г. До 31 декември 2026 г. те са длъжни да обменят, но може да вземат такса. Ако в касата на фирмата (или в сейфа) още има левове, нищо не е загубено: БНБ обменя безсрочно и безплатно по фиксирания курс. Счетоводно обаче левовете в касата отдавна трябва да са отразени в евро. Наличност в левове в оборотната ведомост след юни 2026 г. е сигурен знак, че приключването има пропуски.
Проверете и настройките за ДДС
От януари 2026 г. дневниците и справките-декларации по ЗДДС са в евро. Ако софтуерът ви фактурира в евро, но експортира дневници със стари левови настройки, разминаването излиза при засичане в НАП. Бърза проверка на сметките можете да направите с ДДС калкулатора.
Често задавани въпроси
Мога ли да издам фактура само в левове през 2026 г.? Не. Еврото е националната валута и данъчната основа и данъкът се посочват в евро. Левова равностойност може да присъства допълнително. До 08.08.2026 г. тя беше задължителна на етикета при потребителски цени, а сега е по избор.
Клиент иска фактура в долари. Позволено ли е? Да, сумите може да са в чужда валута, но данъчната основа и ДДС се посочват и в евро по правилата за превалутиране.
Какво става, ако не приведа дружествения договор в евро до края на 2026 г.? Вписаният капитал и без това е превалутиран служебно, но при следваща промяна (нов съдружник, продажба на дялове) несъответствието ще излезе и ще забави вписването. Направете го сега, докато е без такса.
Още ли мога да обменя левове? Да. В БНБ обмяната е безсрочна и безплатна. В търговските банки безплатната обмяна приключи на 30 юни 2026 г., а до 31 декември 2026 г. те обменят срещу евентуална такса.
Съмнявате се дали фактурите, заплатите и капиталът ви са изрядни след еврото? Правим пълен преглед в рамките на счетоводното обслужване, включително проверка на превалутирането и подготовка на документите за Търговския регистър.