Фактури и цени в евро: 7 чести грешки на фирмите през 2026 г.
Половин година след влизането на България в еврозоната еуфорията отмина, но грешките останаха — виждаме ги всяка седмица във фактури, етикети, трудови договори и дружествени документи. Ето седемте, които се повтарят най-често, и как да ги поправите, преди да са станали проблем при проверка.
Актуално към юли 2026 г. Фиксираният курс е 1 € = 1.95583 лв.; правилата за превалутиране и закръгляване са в Закона за въвеждане на еврото. Общ преглед на промяната направихме в България в еврозоната от 2026 г.
1. Превалутиране по съкратен курс
Най-разпространената грешка: смятане по 1,96 или 1,956 „за удобство”. Законът е категоричен — превалутира се, като левовата сума се раздели на пълния курс 1.95583 с всичките пет знака, а резултатът се закръглява до втория знак след десетичната запетая по третия знак (под 5 — надолу, 5 и нагоре — нагоре).
При единична фактура разликата е стотинки. При хиляди редове в ценова листа, договор за наем с индексация или лихвен план — разликите се натрупват и излизат при съпоставка. Проверете как е настроен софтуерът ви за фактуриране: и днес се срещат шаблони със „зашит” курс 1,96.
2. Двойното обозначаване на цените — „вече не важи”
Важи. Задължението за двойно обозначаване на потребителските цени в евро и левове тече до 8 август 2026 г. — с еднакъв размер на шрифта и ясни обозначения (лв./€). То се отнася за цени към потребители физически лица — B2B фактурите не са длъжни да показват левова равностойност.
Втори нюанс, който масово се бърка: двойното обозначаване е информационно. Плаща се само в евро — периодът на двойно обращение приключи на 31 януари 2026 г.
3. „Трябва да преподпишем договорите в левове”
Не трябва. Действа принципът на непрекъснатост на договорите: всички суми в левове по заварени договори се четат като евро по фиксирания курс, без анекси и без преподписване. Едностранно „закръгляване на красиво число” от някоя от страните обаче не е позволено — това вече е изменение на цената, което иска съгласие.
Ако все пак актуализирате договор по друг повод, използвайте случая да запишете сумите в евро — с точното превалутиране, не с търговски закръглени стойности, освен ако двете страни изрично не се договорят за нова цена.
4. Заплати, закръглени в грешната посока
За задълженията към работници и служители законът предвижда изключение от общото правило: при превалутиране те се закръгляват нагоре, в полза на лицето. Ако при януарското преизчисление сте закръглили надолу по общото правило, разликата е малка, но системна — и се вижда при проверка на Инспекцията по труда. Как стоят минималната заплата и осигуровките през 2026 г. сме описали в минимална работна заплата и осигуровки 2026.
5. Капиталът на фирмата — „Агенцията го оправи служебно, готово”
Наполовина вярно. Агенцията по вписванията наистина превалутира служебно вписания капитал и дяловете по фиксирания курс. Но дружественият договор/учредителният акт на ЕООД и ООД продължава да сочи левове — а той е документът, който урежда отношенията между съдружниците. Затова дружествата трябва да приведат учредителните си документи в съответствие и да заявят вписване на промяната — без държавна такса, когато промяната е само заради еврото; срокът по закона е до края на 2026 г.
При ООД има и втора стъпка: ако сборът от превалутираните дялове не съвпадне точно с превалутирания капитал (заради закръгляването), общото събрание трябва да вземе решение как се изравнява разликата. Оставено „за после”, това блокира следваща продажба на дялове или промяна — проверете статуса си, особено ако планирате прехвърляне на дялове.
6. Плащания в брой над прага „защото е в евро”
Ограничението за плащания в брой не изчезна с еврото: прагът остава равностойността на 10 000 лв. — около 5 113 € — за плащане на територията на страната, включително когато е разбито на части по едно и също основание. Плащане по договор за 6 000 € в брой е нарушение, независимо че „в лева звучеше по-голямо”. Санкцията по ЗОПБ е процент от размера на плащането, затова при съмнение — по банков път.
7. Левове в касата и „изтърваният” срок 30 юни
Банките обменяха банкноти и монети от левове в евро без такса до 30 юни 2026 г. Ако в касата на фирмата (или в сейфа) още стоят левове, нищо не е загубено: БНБ обменя безсрочно и безплатно по фиксирания курс. Счетоводно обаче левовете в касата отдавна трябва да са преоценени — наличност „в стари левове” в оборотната ведомост през юли 2026 г. е сигурен знак, че приключването куца.
Бонус: проверете и настройките за ДДС
От януари 2026 г. дневниците и справките-декларации по ЗДДС са в евро. Ако софтуерът ви фактурира в евро, но експортира дневници със стари левови настройки, разминаването изскача при засичане в НАП. Бърза проверка на сметките можете да направите с ДДС калкулатора.
Често задавани въпроси
Мога ли да издам фактура само в левове през 2026 г.? Не. Еврото е националната валута; данъчната основа и данъкът се посочват в евро. Левова равностойност може да присъства допълнително — при потребителски цени до 08.08.2026 г. тя е и задължителна на етикета.
Клиент иска фактура в долари — позволено ли е? Да, сумите може да са в чужда валута, но данъчната основа и ДДС се посочват и в евро по правилата за превалутиране.
Какво става, ако не приведа дружествения договор в евро до края на 2026 г.? Вписаният капитал така или иначе е превалутиран служебно, но при следваща промяна (нов съдружник, продажба на дялове) несъответствието ще изплува и ще забави вписването. Направете го сега — без такса е.
Още ли мога да обменя левове? Да — в БНБ, безсрочно и безплатно. В търговските банки безплатната обмяна приключи на 30 юни 2026 г.
Съмнявате се дали фактурите, заплатите и капиталът ви са изрядни след еврото? Правим пълен преглед в рамките на счетоводното обслужване — включително проверка на превалутирането и подготовка на документите за Търговския регистър.