Интрастат 2026: прагове, кой подава декларация и какви са санкциите
Интрастат често изненадва фирмите, защото не е данъчно задължение и НАП не изпраща покана. Прагът обикновено се преминава в средата на годината, а декларация се дължи за същия месец и след това всеки месец, включително за месеците без нито едно движение на стока. За 2026 г. праговете за деклариране са 899 874 € (1 760 000 лв.) за пристигания и 1 150 407 € (2 250 000 лв.) за изпращания. По-долу е описано кой попада в системата, какво се подава и в какъв срок.
Актуално към 23 септември 2026 г. Праговете се определят със заповед на председателя на Националния статистически институт и се прилагат по Закона за статистика на вътрешнообщностната търговия със стоки (ЗСВТС). Сумите са в евро при фиксиран курс 1 € = 1,95583 лв. Сверявайте с НАП. Статията е обща информация, не данъчна консултация.
Праговете за 2026 г.
| Праг | Пристигания (внос от ЕС) | Изпращания (износ към ЕС) |
|---|---|---|
| За деклариране | 899 874 € / 1 760 000 лв. | 1 150 407 € / 2 250 000 лв. |
| За статистическа стойност | 9 591 836 € / 18 760 000 лв. | 17 772 506 € / 34 760 000 лв. |
Двата потока се следят поотделно. Фирма може да е задължена само за пристигания, само за изпращания или и за двете, като всеки поток има собствена декларация.
Вторият праг не създава ново задължение, а разширява данните: при преминаването му в декларацията се попълват допълнително статистическа стойност, условия на доставка и вид транспорт.
Кой става Интрастат оператор
Задължени са лицата, които едновременно:
- са регистрирани по ЗДДС в България, и
- осъществяват вътресъюзна търговия със стоки в годишни обеми над прага за съответния поток.
Обърнете внимание на думата стоки. Интрастат отчита физическото движение на стоки между държави членки. Услугите (консултантски, софтуерни, маркетингови) не влизат, колкото и голям да е оборотът. Не влизат и покупките/продажбите извън ЕС, които минават през митническа декларация.
Задължението възниква по два начина:
- От януари, ако обемите ви за 2025 г. са надхвърлили праговете за 2026 г. Декларирате всеки месец от началото на годината.
- От месеца на преминаване, ако прагът е преминат през 2026 г. Първата декларация е за месеца, в който натрупаният обем е надхвърлил прага, а не за целия период от началото на годината.
Веднъж възникнало, задължението продължава до края на календарната година, а обикновено и през следващата. Месеците без движение се декларират с нулева декларация, която е задължителна.
Срокове
| Декларация | Срок |
|---|---|
| Първа декларация (при преминаване на прага през годината) | 20-о число на месеца, следващ референтния месец |
| Всяка следваща месечна декларация | 14-о число на месеца, следващ референтния месец |
Датата 14-о число съвпада със срока за справка-декларацията по ДДС, затова двете обикновено се подготвят заедно. Подаването е електронно, през портала за електронни услуги на НАП, с КЕП.
Какво съдържа декларацията
Интрастат декларацията не се пълни от счетоводната сметка, а от документите за стоката. За всяка позиция се посочват:
- код по Комбинираната номенклатура (КН): осемзначен, определя се от митническата тарифа, а не от вътрешния ви артикулен номер;
- държава членка партньор (изпращане/получаване);
- държава на произход (при пристиганията);
- стойност на стоката в евро;
- нето тегло в килограми и, за част от кодовете, количество в допълнителна мерна единица;
- вид на сделката (покупко-продажба, безвъзмездна доставка, връщане, обработка);
- при преминат праг за статистическа стойност още условия на доставка (Incoterms), вид транспорт и статистическа стойност.
За единични сделки с ниска стойност (под 1 000 €, около 1 956 лв.) е допустимо опростено деклариране под обобщен код, вместо да описвате всяка дребна позиция поотделно.
Най-честите грешки са в кодовете по КН. Грешният код изкривява статистиката и се връща за корекция; при системни грешки следва проверка.
Интрастат, VIES и справка-декларация по ДДС
Трите често се бъркат, а са отделни задължения:
| Критерий | Интрастат | VIES-декларация | Справка-декларация по ДДС |
|---|---|---|---|
| Какво отчита | физическо движение на стоки в ЕС | доставки към регистрирани лица в ЕС (стоки и услуги) | целия оборот и данъчния кредит |
| Праг | 899 874 € / 1 150 407 € | без праг | без праг |
| Обхваща услуги | не | да | да |
| Срок | 14-о (първата декларация: 20-о) | 14-о | 14-о |
| Нулева декларация | да, докато трае задължението | не | да |
Една доставка на стока към немска фирма може да фигурира едновременно в трите. Ако пропуснете едната декларация, подаването на другите две не отстранява нарушението.
Санкции
Санкциите са по ЗСВТС и се налагат за всеки отделен месец, тоест три неподадени декларации са три нарушения. Диапазонът за юридически лица е от 500 лв. (255,65 €) до няколко хиляди лева според състава на нарушението: неподаване в срок, неверни данни, отказ да се предостави информация. Точният размер зависи от квалификацията на нарушението, затова сверете действащия текст в ЗСВТС.
Затова фирма, която научи за задължението си при проверка година по-късно, може да отговаря за дванадесет отделни нарушения.
Чести грешки
- Следене на прага само по фактури. Интрастат следи движение на стоки. Стока, преместена между собствени складове в две държави членки без продажба, също се брои.
- Спиране на декларациите при месец без движение. Нулевата декларация е задължителна до края на периода на задължението.
- Смятане на прага общо за двата потока. Пристиганията и изпращанията се сумират поотделно; 800 000 € внос и 800 000 € износ не правят фирмата Интрастат оператор по нито един поток, въпреки че сборът е 1,6 млн. €.
- Използване на вътрешни артикулни кодове вместо КН. Кодът се извежда от Комбинираната номенклатура и се проверява при всяка промяна на тарифата.
- Игнориране на прага за статистическа стойност. При преминаването му обхватът на данните се разширява и непопълнените полета са нарушение.
Ако вътресъюзната ви търговия расте, следим натрупаните обеми месец по месец, подаваме Интрастат заедно с ДДС пакета и класираме стоките по КН. Вижте счетоводния абонамент и цените.