🏛️ Регистрация на фирма

Интрастат 2026: прагове, кой подава декларация и какви са санкциите

Интрастат хваща фирмите неподготвени, защото не е данъчно задължение и не идва с покана. Прагът се преминава тихо в средата на годината, а декларация се дължи от същия месец — и от там нататък всеки месец, включително за месеците без нито едно движение на стока. За 2026 г. праговете за деклариране са 899 874 € (1 760 000 лв.) за пристигания и 1 150 407 € (2 250 000 лв.) за изпращания. Ето кой попада, какво се подава и в какъв срок.

Актуално към август 2026 г. Праговете се определят със заповед на председателя на Националния статистически институт и се прилагат по Закона за статистика на вътрешнообщностната търговия със стоки (ЗСВТС). Сумите са в евро при фиксиран курс 1 € = 1,95583 лв. Сверявайте с НАП. Статията е обща информация, не данъчна консултация.

Праговете за 2026 г.

Праг	Пристигания (внос от ЕС)	Изпращания (износ към ЕС)
За деклариране	899 874 € / 1 760 000 лв.	1 150 407 € / 2 250 000 лв.
За статистическа стойност	9 591 836 € / 18 760 000 лв.	17 772 506 € / 34 760 000 лв.

Двата потока се следят поотделно. Фирма може да е задължена само за пристигания, само за изпращания или и за двете — и всеки поток има собствена декларация.

Вторият праг не създава ново задължение, а разширява данните: при преминаването му в декларацията се попълват допълнително статистическа стойност, условия на доставка и вид транспорт.

Кой става Интрастат оператор

Задължени са лицата, които едновременно:

1. са регистрирани по ЗДДС в България, и
2. осъществяват вътресъюзна търговия със стоки в годишни обеми над прага за съответния поток.

Обърнете внимание на думата стоки. Интрастат отчита физическото движение на стоки между държави членки. Услугите — консултантски, софтуерни, маркетингови — не влизат, колкото и голям да е оборотът. Не влизат и покупките/продажбите извън ЕС, които минават през митническа декларация.

Задължението възниква по два начина:

• От януари, ако обемите ви за 2025 г. са надхвърлили праговете за 2026 г. Декларирате всеки месец от началото на годината.
• От месеца на преминаване, ако прагът е преминат в течение на 2026 г. Първата декларация е за месеца, в който натрупаният обем е надхвърлил прага — не за целия период отначало.

Веднъж възникнало, задължението продължава до края на календарната година, а обикновено и през следващата. Месеците без движение се декларират с нулева декларация — това е задължение, а не опция.

Срокове

Декларация	Срок
Първа декларация (при преминаване на прага през годината)	20-о число на месеца, следващ референтния месец
Всяка следваща месечна декларация	14-о число на месеца, следващ референтния месец

Датата 14-о число съвпада със срока за справка-декларацията по ДДС, което е удобно — двете се затварят в един цикъл. Подаването е електронно, през портала за електронни услуги на НАП, с КЕП.

Какво съдържа декларацията

Интрастат декларацията не се пълни от счетоводната сметка, а от документите за стоката. За всяка позиция се посочват:

• код по Комбинираната номенклатура (КН) — осемзначен, определя се от митническата тарифа, не от вътрешния ви артикулен номер;
• държава членка партньор (изпращане/получаване);
• държава на произход — при пристиганията;
• стойност на стоката в евро;
• нето тегло в килограми и, за част от кодовете, количество в допълнителна мерна единица;
• вид на сделката (покупко-продажба, безвъзмездна доставка, връщане, обработка);
• при преминат праг за статистическа стойност — още условия на доставка (Incoterms), вид транспорт и статистическа стойност.

За единични сделки с ниска стойност — под 1 000 € (1 956 лв.) — е допустимо опростено деклариране под обобщен код, вместо да описвате всяка дребна позиция поотделно.

Най-често срещаният проблем не е срокът, а кодовете по КН. Грешният код изкривява статистиката и се връща за корекция; при системни грешки следва проверка.

Интрастат ≠ VIES ≠ ДДС

Трите неща се бъркат постоянно, а са три отделни задължения:

Критерий	Интрастат	VIES-декларация	Справка-декларация по ДДС
Какво отчита	физическо движение на стоки в ЕС	доставки към регистрирани лица в ЕС (стоки и услуги)	целия оборот и данъчния кредит
Праг	899 874 € / 1 150 407 €	без праг	без праг
Обхваща услуги	не	да	да
Срок	14-о (първа — 20-о)	14-о	14-о
Нулева декларация	да, докато трае задължението	не	да

Логиката: една доставка на стока към немска фирма може да фигурира едновременно в трите. Пропускът на едно от тях не се компенсира от другите две.

Санкции

Санкциите са по ЗСВТС и се налагат за всеки отделен месец — неподадени три декларации са три нарушения. Диапазонът за юридически лица е от 500 лв. (255,65 €) до няколко хиляди лева според състава на нарушението: непадаване в срок, неверни данни, отказ да се предостави информация. Точният размер зависи от квалификацията на нарушението — сверете действащия текст в ЗСВТС.

Практически рискът не е една глоба, а натрупването: фирма, която научава за задължението си при проверка след година, влиза в разговор за дванадесет отделни нарушения.

Чести грешки

• Следене на прага само по фактури. Интрастат следи движение на стоки. Стока, преместена между собствени складове в две държави членки без продажба, също се брои.
• Спиране на декларациите при месец без движение. Нулевата декларация е задължителна до края на периода на задължението.
• Смятане на прага общо за двата потока. Пристиганията и изпращанията се сумират поотделно; 900 000 € внос и 900 000 € износ не правят Интрастат оператор по нито един поток.
• Използване на вътрешни артикулни кодове вместо КН. Кодът се извежда от Комбинираната номенклатура и се проверява при всяка промяна на тарифата.
• Игнориране на прага за статистическа стойност. Той не е информативен — при преминаването му обхватът на данните се разширява и непопълнените полета са нарушение.

---

Ако вътресъюзната ви търговия расте, прагът се приближава по-бързо, отколкото изглежда. Ние следим натрупаните обеми месец по месец, подаваме Интрастат заедно с ДДС пакета и поемаме класирането по КН — вижте счетоводния абонамент и цените.