Справка-декларация по ДДС: срокове, дневници, VIES и глоби (2026)
Ако фирмата ви е регистрирана по ДДС, всеки месец имате един срок, който не търпи отлагане: 14-о число. До него подавате справка-декларацията за предходния месец заедно с дневниците за покупките и продажбите, при нужда и VIES-декларация, и внасяте данъка. Следващият срок е сряда, 14 октомври 2026 г., за септември. Срокът за октомври се мести на понеделник, 16 ноември, защото 14 ноември е събота. По-долу е описано какво точно се подава, как се плаща данъкът и какви са санкциите при закъснение.
Актуално към 23 септември 2026 г. Задълженията са по ЗДДС: чл. 125 (деклариране), чл. 89 (внасяне), чл. 92 (възстановяване), чл. 179 и чл. 180 (санкции). Сумите са в евро при фиксиран курс 1 € = 1,95583 лв. Сверявайте конкретния си случай с НАП. Статията е обща информация, не данъчна консултация.
Какво съдържа месечният пакет
Пакетът не е един документ, а до четири:
| Документ | Кой го подава | Срок |
|---|---|---|
| Справка-декларация по ДДС | всяко регистрирано лице, включително при нулева дейност | 14-о число на следващия месец |
| Дневник за продажбите | всяко регистрирано лице | заедно със СД |
| Дневник за покупките | всяко регистрирано лице | заедно със СД |
| VIES-декларация | само при вътреобщностни доставки на стоки/услуги към регистрирани лица в ЕС | заедно със СД |
Често се пропуска, че справка-декларация се подава и когато няма нито една сделка. Регистрацията по ДДС поражда самостоятелно задължение. Липсата на оборот не отменя декларацията, а само я прави нулева.
VIES-декларацията, обратно, се подава само за месеците, в които има вътреобщностни доставки. Нулева VIES не се подава.
Как се подава
Подаването е само по електронен път, през портала за електронни услуги на НАП, с квалифициран електронен подпис (КЕП) или с персонален идентификационен код (ПИК). Гишето не е опция за регистрираните по ДДС лица.
Практически трите файла (декларация, покупки, продажби) се генерират от счетоводния софтуер в определения формат и се качват заедно. Ако подавате чрез счетоводител, той се нуждае от изрично упълномощаване в системата на НАП. То се урежда еднократно, но отнема няколко дни, така че не го оставяйте за 13-о число.
Кога срокът се измества
Ако 14-о число е неработен ден, срокът изтича в първия следващ работен ден. Оставащите срокове през 2026 г. и първият за 2027 г.:
| Период | Срок |
|---|---|
| септември 2026 | 14 октомври (сряда) |
| октомври 2026 | 14 ноември е събота, затова срокът е понеделник, 16 ноември |
| ноември 2026 | 14 декември (понеделник) |
| декември 2026 | 14 януари 2027 г. (четвъртък) |
Планирайте затварянето на месеца около 8–10-о число, за да остане буфер за липсващи фактури от доставчици.
Как се плаща данъкът
Резултатът за периода е разликата между начисления ДДС по продажбите и данъчния кредит по покупките:
- ДДС за внасяне: внася се в същия срок, до 14-о число (или до изместения срок), по сметката на НАП. От 2026 г. плащанията към бюджета са в евро. Механиката е описана в плащане на данъци към НАП в евро.
- ДДС за възстановяване: не се връща веднага. По чл. 92 ЗДДС резултатът се приспада от задълженията през следващите два данъчни периода, а ако остане остатък, той се възстановява в 30-дневен срок от подаването на последната справка-декларация. Отделни категории лица имат право на ускорено възстановяване.
Практическото следствие за нов бизнес с големи първоначални покупки: не разчитайте на връщането на ДДС като на паричен поток през следващия месец. Реалистичният хоризонт е три-четири месеца.
Ако ви трябва бърза сметка за конкретна фактура, използвайте калкулатора за ДДС.
Санкции при пропуснат срок
| Нарушение | Основание | Санкция |
|---|---|---|
| Неподадена справка-декларация или подадена след срока | чл. 179, ал. 1 ЗДДС | от 255,65 € (500 лв.) до 5 112,92 € (10 000 лв.) |
| Неподадени отчетни регистри (дневници) | чл. 179 ЗДДС | в същия диапазон |
| Невнесен в срок данък | ЗЛДТДПДВ | лихва върху сумата за периода на забавата |
Санкцията се налага за всеки отделен период. Три пропуснати месеца са три отделни нарушения, затова санкциите за няколко забравени нулеви декларации бързо стигат хиляди евро.
Отделно стои по-скъпият случай: неначислен ДДС (чл. 180, ал. 1 ЗДДС). Санкцията е в размер на неначисления данък, но не по-малко от 255,65 € (500 лв.), а при повторно нарушение е двойна. Ако данъкът бъде начислен до 6 месеца след края на месеца, в който е трябвало, санкцията е 5 % от данъка. За фирма, която изобщо не се е регистрирала навреме, има и отделна санкция по чл. 178 ЗДДС. Вижте прага за регистрация по ДДС от 51 130 €.
Чести грешки
- Пропусната нулева декларация. Дружество без дейност, което е регистрирано по ДДС, дължи декларация всеки месец. Тази санкция се избягва най-лесно, но се налага често.
- VIES само за стоки. Вътреобщностните доставки на услуги към регистрирано лице в друга държава членка също влизат във VIES. Консултант, който фактурира на немска фирма без ДДС, е длъжен да я декларира.
- Фактури от доставчик, получени след 14-о. Правото на данъчен кредит се упражнява в периода на получаване на документа или в един от следващите дванадесет данъчни периода. Правото не се губи, но и не се пренася в затворения месец с корекция.
- Непроверен ДДС номер на клиента от ЕС. Ако номерът е невалиден към датата на доставката, нулевата ставка пада и данъкът остава за ваша сметка. Проверявайте през валидатора на ДДС номера и пазете разпечатка.
- Смесване на VIES с Интрастат. Двете са различни задължения с различни прагове и различни формуляри, вижте Интрастат 2026.
- Дистанционни продажби към физически лица в ЕС, декларирани в обичайната справка-декларация. Те се отчитат по режим OSS с тримесечна декларация, вижте OSS и ДДС при онлайн продажби в ЕС.
Често задавани въпроси
Мога ли да коригирам вече подадена справка-декларация? Да. Ако грешката е установена след изтичане на срока, тя се коригира чрез уведомяване на НАП, а органът по приходите извършва корекцията. В рамките на срока може да подадете нова декларация за същия период.
Данъчният ми период може ли да е тримесечен? Не. Данъчният период по ЗДДС е едномесечен за всички регистрирани лица. Тримесечен период има само при специалните режими като OSS.
Ако дерегистрирам фирмата, подавам ли декларация за последния месец? Да. Подава се справка-декларация за последния данъчен период, включително начисления данък при дерегистрация върху наличните активи.
Трябва ли ми счетоводител, за да подавам сам? Технически не, с ПИК можете да подадете сам. Практически дневниците трябва да са в конкретен структуриран формат и да съответстват точно на осчетоводените документи, така че ръчното подаване работи само при няколко фактури месечно.
В нашето счетоводно обслужване затваряме месеца до 10-о число, подаваме декларацията, дневниците и VIES и ви казваме сумата за плащане предварително. Вижте счетоводния абонамент, услугата по ДДС регистрация и данъчния календар за 2026 г.