Справка-декларация по ДДС: срокове, дневници, VIES и глоби (2026)
Ако фирмата ви е регистрирана по ДДС, всеки месец имате един срок, който не търпи отлагане: 14-о число. До него подавате справка-декларацията за предходния месец заедно с дневниците за покупките и продажбите, при нужда и VIES-декларация, и внасяте данъка. Следващият срок е петък, 14 август 2026 г. — за юли. След него идва понеделник, 14 септември — за август. Ето какво точно се подава, как се плаща и колко струва закъснението.
Актуално към август 2026 г. Задълженията са по ЗДДС (чл. 125 — деклариране, чл. 89 — внасяне, чл. 92 — възстановяване, чл. 179 — санкции). Сумите са в евро при фиксиран курс 1 € = 1,95583 лв. Сверявайте конкретния си случай с НАП. Статията е обща информация, не данъчна консултация.
Какво съдържа месечният пакет
Пакетът не е един документ, а до четири:
| Документ | Кой го подава | Срок |
|---|---|---|
| Справка-декларация по ДДС | всяко регистрирано лице, включително при нулева дейност | 14-о число на следващия месец |
| Дневник за продажбите | всяко регистрирано лице | заедно със СД |
| Дневник за покупките | всяко регистрирано лице | заедно със СД |
| VIES-декларация | само при вътреобщностни доставки на стоки/услуги към регистрирани лица в ЕС | заедно със СД |
Ключовото, което се пропуска: справка-декларация се подава и когато няма нито една сделка. Регистрацията по ДДС е самостоятелно задължение — „нямахме оборот” не отменя декларацията, а само я прави нулева.
VIES-декларацията, обратно, се подава само за месеците, в които има вътреобщностни доставки. Нулева VIES не се подава.
Как се подава
Подаването е само по електронен път — през портала за електронни услуги на НАП, с квалифициран електронен подпис (КЕП) или с персонален идентификационен код (ПИК). Гишето не е опция за регистрираните по ДДС лица.
Практически трите файла (декларация, покупки, продажби) се генерират от счетоводния софтуер в определения формат и се качват заедно. Ако подавате чрез счетоводител, той се нуждае от изрично упълномощаване в системата на НАП — това се урежда еднократно, но отнема няколко дни, така че не го оставяйте за 13-о число.
Кога срокът се измества
Ако 14-о число е неработен ден, срокът изтича в първия следващ работен ден. През 2026 г.:
- 14 август — петък, работен ден. Без изместване.
- 14 септември — понеделник, работен ден. Без изместване.
Тоест до края на годината няма да ви спаси уикенд. Планирайте затварянето на месеца около 8–10-о число, за да остане буфер за липсващи фактури от доставчици.
Как се плаща данъкът
Резултатът за периода е разликата между начисления ДДС по продажбите и данъчния кредит по покупките:
- ДДС за внасяне — внася се в същия срок, до 14-о число, по сметката на НАП. От 2026 г. плащанията към бюджета са в евро — механиката е описана в плащане на данъци към НАП в евро.
- ДДС за възстановяване — не се връща веднага. По чл. 92 ЗДДС резултатът се приспада от задълженията през следващите два данъчни периода, а ако остане остатък, той се възстановява в 30-дневен срок от подаването на последната справка-декларация. Отделни категории лица имат право на ускорено възстановяване.
Практическото следствие за нов бизнес с големи първоначални покупки: не разчитайте на връщането на ДДС като на паричен поток през следващия месец. Реалистичният хоризонт е три-четири месеца.
Ако ви трябва бърза сметка за конкретна фактура, използвайте калкулатора за ДДС.
Глобите: колко струва пропуснатият срок
| Нарушение | Основание | Санкция |
|---|---|---|
| Неподадена справка-декларация или подадена след срока | чл. 179, ал. 1 ЗДДС | от 255,65 € (500 лв.) до 5 112,92 € (10 000 лв.) |
| Неподадени отчетни регистри (дневници) | чл. 179 ЗДДС | в същия диапазон |
| Невнесен в срок данък | ЗЛДТДПДВ | лихва върху сумата за периода на забавата |
Санкцията се налага за всеки отделен период. Три пропуснати месеца не са едно нарушение, а три — и това е най-честият начин малка фирма да натрупа хиляди евро глоби от чиста забрава.
Отделно стои по-скъпият случай: неначислен ДДС (чл. 180 ЗДДС), при който санкцията е в размер на неначисления данък, но не по-малко от 255,65 €. Тук греши най-често фирма, която е трябвало да се регистрира и не го е направила навреме — виж прага за регистрация по ДДС от 51 130 €.
Чести грешки
- Пропусната нулева декларация. Дружество без дейност, което е регистрирано по ДДС, дължи декларация всеки месец. Това е най-евтината глоба за избягване и най-често платената.
- VIES само за стоки. Вътреобщностните доставки на услуги към регистрирано лице в друга държава членка също влизат във VIES. Консултант, който фактурира на немска фирма без ДДС, е длъжен да я декларира.
- Фактури от доставчик, получени след 14-о. Правото на данъчен кредит се упражнява в периода на получаване на документа или в един от следващите дванадесет данъчни периода — не се губи, но и не се „връща” в затворения месец с корекция.
- Непроверен ДДС номер на клиента от ЕС. Ако номерът е невалиден към датата на доставката, нулевата ставка пада и данъкът остава за ваша сметка. Проверявайте през валидатора на ДДС номера и пазете разпечатка.
- Смесване на VIES с Интрастат. Двете са различни задължения с различни прагове и различни формуляри — виж Интрастат 2026.
- Дистанционни продажби към физически лица в ЕС, декларирани в обичайната справка-декларация. Те се отчитат по режим OSS с тримесечна декларация — виж OSS и ДДС при онлайн продажби в ЕС.
Често задавани въпроси
Мога ли да коригирам вече подадена справка-декларация? Да. Ако грешката е установена след изтичане на срока, тя се коригира чрез уведомяване на НАП, а органът по приходите извършва корекцията. В рамките на срока може да подадете нова декларация за същия период.
Данъчният ми период може ли да е тримесечен? Не. Данъчният период по ЗДДС е едномесечен за всички регистрирани лица. Тримесечен период има само при специалните режими като OSS.
Ако дерегистрирам фирмата, подавам ли декларация за последния месец? Да — подава се справка-декларация за последния данъчен период, включително начисления данък при дерегистрация върху наличните активи.
Трябва ли ми счетоводител, за да подавам сам? Технически не — с ПИК можете да подадете сам. Практически дневниците трябва да са в конкретен структуриран формат и да съответстват точно на осчетоводените документи, така че ръчното подаване работи само при няколко фактури месечно.
Месечният ДДС цикъл е рутина, докато не пропуснете едно 14-о число. Ние затваряме месеца до 10-о, подаваме декларацията, дневниците и VIES и ви казваме сумата за плащане предварително — вижте счетоводния абонамент, услугата по ДДС регистрация и данъчния календар за 2026 г.