Касови апарати и еврото 2026: пренастройка, бележки и Наредба Н-18
Ако издавате касови бележки, касовият ви апарат трябва да работи в евро по фиксирания курс 1 € = 1,95583 лв. До 8 август 2026 г. бележката трябваше да показва и сумата в лева. След тази дата левовата сума вече не е задължителна. В повечето случаи не се налага да сменяте устройството, а само да го актуализирате софтуерно през сервиз. Ето какво изисква Наредба Н-18 при прехода към еврото, какво пише на бележката сега и как да избегнете глоба заради непренастроен апарат.
Проверено на 23 септември 2026 г. Курсът е фиксиран: 1 € = 1,95583 лв. Техническите изисквания към фискалните устройства са в Наредба Н-18, а правилата за двойното обозначаване са в Закона за въвеждане на еврото. Конкретните изисквания за вашия модел проверете със сервиза и в НАП. Статията не е правна консултация.
Какво се промени накратко
От 1 януари 2026 г. еврото е основната валута на касовата бележка. Три ключови момента:
- Водеща валута е еврото. Фискалното устройство регистрира и отчита оборота към НАП в евро и центове.
- Двойната сума на бележката отпадна. До края на периода на двойно обозначаване (8 август 2026 г.) крайната сума се изписваше и в евро, и в лева, заедно с фиксирания курс. След това е достатъчна сумата в евро.
- По правило не е нужен нов апарат. Ако устройството ви подлежи на софтуерна актуализация, не сте длъжни да го сменяте. Сменя се само това, което технически не може да се обнови.
Какво показва бележката
По време на двойното обозначаване фискалната (или системната) бележка съдържаше крайната платена сума в евро като водеща валута, същата сума в лева за информация и официалния фиксиран курс 1 € = 1,95583 лв. Левовата сума се получаваше, като сумата в евро се умножи по курса и се закръгли до стотинка.
След 8 август 2026 г. бележката може да е само в евро. Ако искате, можете да оставите левовата сума за информация на клиентите, но това вече е доброволно. Важно е тя да е изчислена по фиксирания курс.
Трябва ли да сменяте касовия апарат
Това е най-честият въпрос и отговорът е, че в повечето случаи не. Правилото е просто:
- ако моделът ви подлежи на софтуерна актуализация, сервизът зарежда новата версия и апаратът работи в евро;
- ако устройството е толкова старо, че не може да бъде обновено, се налага замяна.
Актуализацията при повечето модели отнема минути и се прави от вписан в регистъра сервиз. Ако апаратът ви все още показва левове като основна валута, обновете го веднага, защото работата с непренастроен апарат носи санкция.
Практичен пример
Малко кафене с дневен оборот от продажби 900 €:
- касовият апарат отпечатва на всяка бележка сумата в евро (до 8 август и сумата в лева с курса);
- в края на деня дневният финансов отчет (Z-отчет) обобщава оборота в евро;
- към НАП оборотът се отчита в евро и счетоводството не превалутира ръчно.
Ако апаратът не е пренастроен и продължава да отчита в лева, бележките са нередовни. Нередовната касова бележка е сред най-често санкционираните нарушения при проверка на място.
Кой е длъжен да има касов апарат
Задължението за фискално устройство не зависи от еврото. То важи за всеки, който приема плащания в брой (или с карта на място) за продажби на стоки и услуги, освен изрично изброените изключения. Еврото не разширява и не стеснява кръга на задължените лица, а само променя валутата, в която апаратът работи.
Ако тепърва започвате дейност и се колебаете дали ви трябва касов апарат, решаващо е как приемате плащане. Плащането в брой почти винаги изисква фискално устройство, докато чисто банковите преводи между фирми не изискват. При смесен модел (част в брой, част по банка) обикновено пак ви трябва апарат за касовата част. Изяснете това със счетоводител още преди първата продажба, за да не издавате нередовни документи от самото начало.
Онлайн магазини и виртуален ПОС
Еврото засяга не само физическите касови апарати. Ако продавате онлайн и приемате картови плащания през виртуален ПОС, същата логика важи и там:
- цените в онлайн магазина трябваше да са и в лева, и в евро до 8 август 2026 г., а сега е достатъчно еврото;
- документът, който издавате при онлайн продажба (фискален бон от софтуер за управление на продажбите или друг документ за плащането), съдържа сумата в евро;
- ако използвате СУПТО (софтуер за управление на продажбите в търговски обект), уверете се, че доставчикът е обновил системата за евро, включително номенклатурите с цени и връзката към фискалното устройство.
Разминаването между цената в кошницата и сумата на издадения документ е честа причина за оплакване и проверка. Тествайте целия път на поръчката в евро, преди да дойде пиковият сезон.
Дневни отчети и връзка с НАП
Освен отделните бележки, в евро е и дневният финансов отчет (Z-отчет), който натрупва оборота за деня. Фискалното устройство предава данните към сървъра на НАП в евро и центове, така че счетоводството ви не превалутира ръчно дневния оборот.
Това означава, че сверката на касата в края на деня също се води в евро: касовата наличност, инкасото и оборотът по Z-отчета трябва да съвпадат в една и съща валута. Ако през януари 2026 г. (в периода на двойното обращение) сте приемали левови банкноти, пазете отчетността коя част от касата е била в лева и как е обменена.
Санкции при непренастроен апарат
Работата с фискално устройство, което не отговаря на изискванията, например продължава да отчита в лева след 1 януари 2026 г., е нарушение по ЗДДС и Наредба Н-18. Санкциите за нередовна касова бележка са сред най-често налаганите при проверка на място и растат при повторно нарушение. Затова пренастройката е условие оборотът ви да се отчита редовно.
При проверка на място обикновено се сравняват три неща: етикетът или ценоразписът, издадената бележка и наличността в касата. Ако и трите съвпадат и са в правилната валута, сте изрядни.
Чести грешки при прехода
- Отлагане на актуализацията. Ако апаратът още не е обновен, направете го възможно най-скоро.
- Ръчно въвеждане на цени в лева. След пренастройката цените в системата се въвеждат в евро. Смесването на валути води до грешни бележки.
- Разминаване между етикет и бележка. Цената на етикета трябва да съвпада с тази на бележката, иначе това е сигнал за проверка.
- Левова сума, изчислена по грешен курс. Ако доброволно оставите сумата в лева на бележката, тя трябва да е по фиксирания курс 1,95583.
Как касовият апарат се свързва с останалото счетоводство
Пренастроеният апарат е само едно от звената. В евро вече са и:
- фактурите, вижте честите грешки при фактуриране в евро;
- прагът за плащане в брой, който е 5 112,92 € (10 000 лв.), вижте лимита на плащанията в брой;
- регистрацията и отчетността по ДДС, защото оборотът от касовия апарат влиза в дневниците, вижте регистрация по ДДС.
Ако едва сега въвеждате касов апарат за нов обект, вижте общата картина на прехода в България в еврозоната от 2026 г.
Кратък чеклист
- Проверете със сервиза дали моделът ви подлежи на актуализация или на замяна.
- Уверете се, че апаратът отчита оборота в евро.
- Решете дали оставяте доброволно левовата сума на бележката след 8 август 2026 г.
- Синхронизирайте цените в системата, така че всичко да е в евро.
- Сверявайте етикета с бележката, сумите трябва да съвпадат.
Често задавани въпроси
Задължен ли съм да сменя касовия апарат заради еврото? Не, ако устройството подлежи на софтуерна актуализация. Смяна се налага само когато моделът технически не може да бъде обновен.
До кога бележката трябваше да е и в лева? До края на периода на двойно обозначаване, 8 август 2026 г. След това е достатъчна сумата в евро.
В коя валута апаратът отчита оборота към НАП? В евро и центове. От 1 януари 2026 г. еврото е водещата валута на фискалното устройство.
Кой прави пренастройката? Вписан в регистъра сервиз на фискални устройства. Не променяйте настройките сами, защото това е регламентирана дейност.
С месечния счетоводен абонамент следим касовата дисциплина и отчетността ви в евро. Вижте пакетите и цените.