🏛️ Регистрация на фирма

Деклариране на онлайн магазин в НАП: кой е длъжен

Не всеки онлайн магазин подлежи на деклариране в НАП. Задължението по чл. 52м от Наредба № Н-18 важи само за лицата по чл. 3 от същата наредба — тези, които са длъжни да регистрират продажбите си с фискален бон или с документ вместо него. Магазин, който приема само банкови преводи, изобщо не попада в кръга и не декларира нищо. Магазин с наложен платеж или с карта — декларира, и то преди да е продал първата стока.

Актуално към септември 2026 г. Редът е по Наредба № Н-18 от 13.12.2006 г. (чл. 3 и чл. 52м) и чл. 118 ЗДДС. Наредбата се променя често и има свои специфики за софтуера за управление на продажбите — статията описва задължението за деклариране, не е данъчна консултация.

Кой декларира и кой не: правилото по начин на плащане

Всичко зависи от това как ви плащат клиентите.

Начин на плащане	Издава ли се фискален бон	Декларира ли се магазинът
Наложен платеж, в брой при доставка	да	да
Карта отдалечено (виртуален ПОС)	не — по чл. 3, ал. 17 се издава документ за регистриране на продажбата	да
Плащане с карта на физически ПОС при получаване	да	да
Банков превод по сметка, директен дебит	не	не
Пощенски паричен превод по реда на Закона за пощенските услуги	не	не

Двата реда в средата са тези, които се четат погрешно най-често. При плащане с карта през виртуален ПОС не се издава касова бележка — вместо нея се генерира електронен документ за регистриране на продажбата. Оттук мнозина заключават, че щом няма фискален бон, няма и задължение. Заключението е грешно: лицето остава лице по чл. 3, само редът на документиране е различен, и магазинът се декларира.

Обратното също е вярно и се пропуска: B2B магазин, който издава фактури и получава единствено банкови преводи, не е длъжен да подава информация по чл. 52м. Може да го направи доброволно — вписването в публичния списък на НАП е аргумент за доверие пред клиенти и платежни оператори — но задължение няма.

Кога се подава

• Преди започване на дейността. Не в първия месец, не до 14-о число — преди първата продажба през магазина.
• При промяна в данните — в 7-дневен срок от настъпването ѝ. Смяна на домейн, на адрес за кореспонденция, на телефон или имейл влизат тук.
• При прекратяване на продажбите през магазина — подава се съответната информация, за да отпадне вписването.

Подаването е само по електронен път с квалифициран електронен подпис през портала за електронни услуги на НАП, с услугата за е-търговци.

Какво съдържа заявлението

Данните са тези по приложението към чл. 52м и са малко на брой, но трябва да са точни:

• наименование на електронния магазин и име на домейна;
• ЕИК, наименование, седалище и адрес на управление, адрес на осъществяване на дейността;
• имейл за кореспонденция и телефон;
• данни за платформата и за софтуера, чрез който се управляват продажбите, и къде се съхраняват данните.

Последната група е тази, която отнема време. Ако използвате готова платформа (собствена инсталация или SaaS), трябва да знаете точно кой софтуер обработва поръчките и къде физически стои базата данни — включително когато хостингът е в чужбина.

След подаването магазинът влиза в публичния списък на електронните магазини, който НАП поддържа и всеки може да провери.

Какво става при непълни или неверни данни

Практиката на НАП при констатирано несъответствие е да уведоми търговеца по електронен път и да му даде 7-дневен срок за отстраняване. Ако срокът не бъде спазен, магазинът се заличава от списъка — и оттам нататък дейността е нередовна със всички произтичащи последици, включително при проверка на място и при работа с платежни оператори, които проверяват вписването.

Отделно стоят санкциите по ЗДДС и Наредба № Н-18 за неиздаване на документ за продажба. Те са различно нарушение с различен размер и не се погасяват с последващо деклариране на магазина.

Три въпроса, които решават случая ви

1. Приемаме ли плащане, различно от банков превод? Ако да — декларира се.
2. Продаваме ли през чужда платформа (маркетплейс), или през собствен сайт? При продажба през платформа отговорностите се разпределят различно и трябва да се проверят за конкретния модел; собственият сайт винаги е ваш.
3. Кой е задължен, ако домейнът не е наш? Задължението следва лицето, което извършва продажбите, а не собственика на домейна.

Ако магазинът ви продава и на клиенти в други държави от ЕС, следващият въпрос е за ДДС по местоназначение — режимът е описан в OSS и ДДС при онлайн продажби в ЕС. А ако още не сте регистрирани по ДДС, следете оборота си спрямо прага за регистрация през 2026.

Често задавани въпроси

Трябва ли да декларирам магазин, който още не е пуснат? Информацията се подава преди започване на дейността. Практически това значи преди да приемете първата поръчка, а не в деня на пускането на сайта.

Ако приемам само банкови преводи, наистина ли не подавам нищо? Да, при това условие не сте лице по чл. 3 от Наредба № Н-18 и задължението по чл. 52м не възниква. Доброволно вписване е възможно.

Смених домейна. В какъв срок трябва да го отразя? В 7-дневен срок от промяната, със същата електронна услуга.

Нужен ли ми е касов апарат за онлайн магазин с карти? При отдалечено плащане с карта по чл. 3, ал. 17 се издава документ за регистриране на продажбата вместо фискален бон. Наложеният платеж и плащането в брой при доставка са друг случай — там правилата за фискалните устройства важат в пълен обем; вижте касовите апарати и еврото през 2026.

Проверява ли се публичният списък от някого освен НАП? Да — платежни оператори, маркетплейси и рекламни платформи все по-често искат вписване като доказателство за редовна дейност.

---

Ако тепърва стартирате е-магазин, декларирането е първата от няколко административни стъпки, които вървят заедно с избора на платежен метод. Вижте счетоводство за онлайн магазин или направо цените.