Деклариране на онлайн магазин в НАП: кой е длъжен
Не всеки онлайн магазин подлежи на деклариране в НАП. Задължението по чл. 52м от Наредба № Н-18 важи само за лицата по чл. 3 от същата наредба, тоест за тези, които са длъжни да регистрират продажбите си с фискален бон или с документ вместо него. Магазин, който приема само банкови преводи или наложен платеж чрез пощенски паричен превод, изобщо не попада в кръга и не декларира нищо. Магазин, който приема плащане с карта или пари в брой, събрани от ваш служител, декларира, и то преди да е продал първата стока.
Актуално към септември 2026 г. Редът е по Наредба № Н-18 от 13.12.2006 г. (чл. 3 и чл. 52м) и чл. 118 ЗДДС. Наредбата се променя често и има свои специфики за софтуера за управление на продажбите. Статията описва задължението за деклариране и не е данъчна консултация.
Кой декларира и кой не: правилото по начин на плащане
Всичко зависи от това как ви плащат клиентите.
| Начин на плащане | Издава ли се фискален бон | Декларира ли се магазинът |
|---|---|---|
| Наложен платеж чрез куриер като пощенски паричен превод по Закона за пощенските услуги | не | не |
| Наложен платеж или плащане в брой, събрани от ваш служител (собствена доставка) | да | да |
| Карта отдалечено (виртуален ПОС) | не, по чл. 3, ал. 17 се издава документ за регистриране на продажбата | да |
| Плащане с карта на физически ПОС при получаване | да | да |
| Банков превод по сметка, директен дебит | не | не |
Първите два реда описват различни неща, макар и двата да се наричат „наложен платеж“. Когато куриерът като лицензиран пощенски оператор събира сумата с пощенски паричен превод, плащането е изключено от чл. 3, ал. 1 от Наредба № Н-18: вие не издавате касова бележка, а документ за превода издава пощенският оператор. Ако освен банковия превод това е единственият начин на плащане, магазинът не се декларира по чл. 52м. Ако обаче парите в брой ги събира ваш служител или куриер, който не извършва пощенски паричен превод, при предаването на стоката се издава фискален бон и магазинът се декларира. Преди да приемете, че сте освободени, проверете в договора с куриера дали услугата е именно „пощенски паричен превод“.
Третият ред също се чете погрешно често. При плащане с карта през виртуален ПОС не се издава касова бележка. Вместо нея се генерира електронен документ за регистриране на продажбата. Оттук мнозина заключават, че щом няма фискален бон, няма и задължение. Заключението е грешно: лицето остава лице по чл. 3, само редът на документиране е различен, и магазинът се декларира.
Обратното също е вярно и се пропуска: B2B магазин, който издава фактури и получава единствено банкови преводи, не е длъжен да подава информация по чл. 52м. Може да го направи доброволно (вписването в публичния списък на НАП е аргумент за доверие пред клиенти и платежни оператори), но задължение няма.
Кога се подава
- Преди започване на дейността. Не в първия месец и не до 14-о число, а преди първата продажба през магазина.
- При промяна в данните: в 7-дневен срок от настъпването ѝ. Смяна на домейн, на адрес за кореспонденция, на телефон или имейл влизат тук.
- При прекратяване на продажбите през магазина се подава съответната информация, за да отпадне вписването.
Подаването е само по електронен път с квалифициран електронен подпис през портала за електронни услуги на НАП, с услугата за е-търговци.
Какво съдържа заявлението
Данните са тези по приложението към чл. 52м и са малко на брой, но трябва да са точни:
- наименование на електронния магазин и име на домейна;
- ЕИК, наименование, седалище и адрес на управление, адрес на осъществяване на дейността;
- имейл за кореспонденция и телефон;
- данни за платформата и за софтуера, чрез който се управляват продажбите, и къде се съхраняват данните.
Последната група е тази, която отнема време. Ако използвате готова платформа (собствена инсталация или SaaS), трябва да знаете точно кой софтуер обработва поръчките и къде физически стои базата данни, включително когато хостингът е в чужбина.
След подаването магазинът влиза в публичния списък на електронните магазини, който НАП поддържа и всеки може да провери.
Какво става при непълни или неверни данни
Практиката на НАП при констатирано несъответствие е да уведоми търговеца по електронен път и да му даде 7-дневен срок за отстраняване. Ако срокът не бъде спазен, магазинът се заличава от списъка. Оттам нататък дейността е нередовна със всички произтичащи последици, включително при проверка на място и при работа с платежни оператори, които проверяват вписването.
Отделно стоят санкциите по ЗДДС и Наредба № Н-18 за неиздаване на документ за продажба. Те са различно нарушение с различен размер и не се погасяват с последващо деклариране на магазина.
Три въпроса, които решават случая ви
- Приемаме ли плащане, различно от банков превод и пощенски паричен превод? Ако да, магазинът се декларира.
- Продаваме ли през чужда платформа (маркетплейс), или през собствен сайт? При продажба през платформа отговорностите се разпределят различно и трябва да се проверят за конкретния модел; собственият сайт винаги е ваш.
- Кой е задължен, ако домейнът не е наш? Задължението следва лицето, което извършва продажбите, а не собственика на домейна.
Ако магазинът ви продава и на клиенти в други държави от ЕС, следващият въпрос е за ДДС по местоназначение. Режимът е описан в OSS и ДДС при онлайн продажби в ЕС. А ако още не сте регистрирани по ДДС, следете оборота си спрямо прага за регистрация през 2026.
Често задавани въпроси
Трябва ли да декларирам магазин, който още не е пуснат? Информацията се подава преди започване на дейността. Практически това значи преди да приемете първата поръчка, а не в деня на пускането на сайта.
Ако приемам само банкови преводи и наложен платеж с пощенски паричен превод, наистина ли не подавам нищо? Да, при това условие не сте лице по чл. 3 от Наредба № Н-18 и задължението по чл. 52м не възниква. Доброволно вписване е възможно.
Смених домейна. В какъв срок трябва да го отразя? В 7-дневен срок от промяната, със същата електронна услуга.
Нужен ли ми е касов апарат за онлайн магазин с карти? При отдалечено плащане с карта по чл. 3, ал. 17 се издава документ за регистриране на продажбата вместо фискален бон. Ако парите в брой при доставка ги събира ваш служител, правилата за фискалните устройства важат в пълен обем. При наложен платеж с пощенски паричен превод касова бележка не издавате. Вижте касовите апарати и еврото през 2026.
Проверява ли се публичният списък от някого освен НАП? Да. Платежни оператори, маркетплейси и рекламни платформи все по-често искат вписване като доказателство за редовна дейност.
Ако тепърва стартирате е-магазин, декларирането е първата от няколко административни стъпки, които вървят заедно с избора на платежен метод. Вижте счетоводство за онлайн магазин или направо цените.