Дневни пари при командировка 2026: 22 € в страната
От 1 януари 2026 г. дневните пари при командировка в страната са 22 € на ден при нощуване в мястото на командировката и 11 €, когато лицето не нощува там. Старите 40 лв. отпаднаха заедно с лева, а новият размер е определен с изменение на Наредбата за командировките в страната (ПМС № 354/2025). Необлагаемият таван по ЗДДФЛ е двойният размер: 44 €, съответно 22 €. Важно при ревизия: командировъчните на собственика се признават само когато той пътува като управител, а не като съдружник.
Актуално към 23 септември 2026 г. Размерите са по Наредбата за командировките в страната, в сила от 1 януари 2026 г. Курсът е фиксиран: 1 € = 1,95583 лв. Сверявайте с Наредбата; статията не е данъчна консултация.
Размерите за 2026 г. накратко
| Вид | Размер | Необлагаемо до |
|---|---|---|
| Дневни, с нощувка в мястото на командировката | 22 € | 44 € |
| Дневни, без нощувка | 11 € | 22 € |
| Квартирни (нощувка) | по документ | без нормативен таван, при документална обоснованост |
| Пътни | по документ | без нормативен таван, при документална обоснованост |
| Командировка в чужбина | по държави, Приложение № 2 към НСКСЧ | двойният размер за съответната държава |
За чужбина размерите са различни за всяка държава и се четат от Приложение № 2 към Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина. Няма общ размер „за Европа”, затова проверявайте конкретната държава преди начисляване.
Как се превърна 40 лв. в 22 €
40 лв. по фиксирания курс са 20,45 €. Новият размер е 22 €, тоест не е просто превалутиране, а увеличение от около 7,6 %. Затова и необлагаемият таван се вдигна от 80 лв. (40,90 €) на 44 €.
Ако вътрешните ви правила все още изписват „40 лв. дневни”, те са под нормативния размер. Наредбата определя минимума; по-нисък размер по вътрешен ред не е законен.
Пример: тридневна командировка в Пловдив
Служител заминава от София за Пловдив в понеделник, връща се в сряда вечерта. Нощува две нощи в хотел по 68 € с фактура на фирмата. Фирмата плаща дневни в двоен размер, 44 € на ден, за да покрие храната.
Дневни: 3 дни × 44 € = 132 €
Квартирни: 2 нощувки × 68 € = 136 €
Пътни (гориво, по документ) = 41 €
------------------------------------------
Общо изплатено на служителя/фирмата = 309 €
Данъчният резултат:
- ЗДДФЛ: дневните са 44 € на ден, точно двойният размер, значи са изцяло необлагаеми за служителя. При 45 € на ден щеше да се обложи разликата от 1 € на ден.
- ЗКПО: цялата сума от 309 € е признат разход, при условие че има заповед за командировка, отчет и първични документи. Чл. 33 ЗКПО не поставя количествено ограничение върху размера на пътните и квартирните. Условията са документална обоснованост и връзка с дейността.
- Осигуровки: върху необлагаемите дневни не се дължат осигурителни вноски.
За сравнение: ако същите 309 € трябваше да стигнат до служителя като нетно възнаграждение по трудов договор, брутната заплата трябва да е около 398 € (след лични осигуровки 13,78 % и 10 % данък остават около 309 €). С осигуровките на работодателя (18,92 %) разходът става около 474 €, тоест около 165 € повече. Хотелът и горивото обаче са разходи на фирмата, а не доход на служителя, затова по-точното сравнение е само за дневните: 132 € нето като заплата струват на работодателя около 202 €, тоест около 70 € повече на командировка. Вижте и реалната цена на един служител.
Командировки на собственика на ЕООД
Тук при ревизия възникват най-много спорове. Чл. 33, ал. 1 ЗКПО признава разходите за пътуване и престой на физически лица, които са в трудови или извънтрудови правоотношения с дружеството, включително на управители и членове на управителни органи. Но чл. 33, ал. 2 ЗКПО изрично не признава разходите за пътуване и престой на акционери или съдружници, когато те ги извършват в качеството си на акционери или съдружници.
Практически това означава:
- Признава се: собственик, който е и управител (по договор за управление или полагащ личен труд), пътува при клиент, доставчик, изложение или обект. Целта е в заповедта, отчетът е подписан.
- Не се признава: същият човек пътува за общо събрание, за да получи дивидент или „да види как върви инвестицията”. Това е качество на съдружник.
- Опасно: командировка без документирана бизнес цел. При ревизия неубедителната цел се преквалифицира и води до непризнат разход, а често и до скрито разпределение на печалбата.
Ако сте едноличен собственик без ДУК и без трудов договор, но полагате личен труд, документирайте това правоотношение, преди да си начислявате командировъчни. Вижте осигуряването на собственик и управител.
Документите, без които няма разход
- Заповед за командировка, издадена преди тръгване, с име, място, период, цел и вида на полагащите се командировъчни.
- Отчет за извършената работа: кратък, но конкретен (с кого, какво, какъв резултат). Един ред „бизнес среща” не е достатъчен.
- Първични документи: фактура за хотела на името на дружеството, билети, пътен лист и фактура за гориво при служебен автомобил.
- Разходен документ за дневните. Дневните не се доказват с касови бележки за храна; доказват се със заповедта и отчета.
- Осчетоводяване по сметка за командировки, не като „други разходи”.
Чести грешки
- Дневни при еднодневна командировка в двоен размер от 44 €. Без нощуване базата е 11 €, значи необлагаемият таван е 22 €. Разликата се облага.
- Дневни за ден, в който служителят е бил в болничен или отпуск. Дни без командировка не носят дневни.
- Хотелска фактура на името на служителя. Квартирните се признават при документална обоснованост, затова фактурата трябва да е на дружеството.
- Командировка на подизпълнител. Лице без правоотношение с дружеството не се командирова; неговите пътни са част от неговата цена по фактура.
- „Дневните са необлагаеми, значи мога да давам колкото искам.” Над двойния размер разликата е облагаем доход от трудово правоотношение и влиза в осигурителния доход.
- Липсваща заповед, попълнена после. Заповед с дата след връщането е първото нещо, което ревизията забелязва.
Често задавани въпроси
Дневните облагат ли се с осигуровки? Не, до двойния нормативен размер. Над него превишението е част от облагаемия доход и влиза в осигурителния доход.
Мога ли да плащам по-малко от 22 € дневни? Не. Наредбата определя размера; вътрешните правила могат да го увеличават, не да го намаляват.
Може ли фирмата да плати само квартирните, без дневни? Дневните се дължат по наредбата при командировка. Ако служителят е на пълна издръжка от приемащата страна, наредбата предвижда намаляване, затова проверете конкретния текст за случая.
Как се третира командировка в чужбина от гледна точка на ДДС? Дневните са извън обхвата на ДДС. За фактурите от чужбина преценката е по мястото на изпълнение, вижте ДДС при услуги към и от чужбина.
Признават ли се командировъчни на лице по граждански договор? Чл. 33 ЗКПО обхваща и извънтрудови правоотношения. Данъчното третиране при лицето обаче е различно, вижте граждански договор: данъци и осигуровки.
Командировъчните са признат разход и необлагаем доход, когато има заповед, отчет и реално правоотношение. Ние оформяме документацията и следим необлагаемите тавани, за да не станат разходите ви непризнати при ревизия. Вижте счетоводния абонамент и цените.