🏛️ Регистрация на фирма

Неизползван отпуск: какво се погасява на 31 декември

На 31 декември 2026 г. се погасява по давност неизползваният платен годишен отпуск за 2024 година — независимо от причината, поради която не е ползван (чл. 176а, ал. 1 КТ). Не се изплаща, не се пренася, просто изчезва. Единственото изключение е отпускът, който е бил отложен по реда на чл. 176 КТ — при него двугодишният срок тече от края на годината, в която е отпаднала причината за неползването. Септември е последният месец, в който графикът за остатъка от годината още може да се пренареди, така че сега е моментът да извадите справката „остатък по години”.

Актуално към септември 2026 г. Правилата са по Кодекса на труда — чл. 155 (размер), чл. 173 и 176 (ползване и отлагане), чл. 176а (погасяване по давност), чл. 177 (възнаграждение) и чл. 224 (обезщетение при прекратяване). Сверявайте актуалната редакция в Кодекса на труда и при МТСП. Статията е обща информация, не е правна консултация.

Правилото в една таблица

Отпуск за година	Погасява се на	Ако е бил отложен по чл. 176
2024	31.12.2026	2 г. от края на годината, в която е отпаднала причината
2025	31.12.2027	същото правило
2026	31.12.2028	същото правило

Базовото правило (чл. 176а, ал. 1): когато платеният годишен отпуск или част от него не е ползван до изтичане на две години от края на годината, за която се полага, правото на ползване се погасява по давност — независимо от причините.

За отложения отпуск (чл. 176а, ал. 2) давността е също две години, но започва да тече от края на годината, в която е отпаднала причината за неползването.

Кога отпускът се смята за отложен

Отлагането не е автоматично и не се получава просто защото никой не е взел отпуск. По чл. 176, ал. 1 КТ то е възможно в две хипотези:

• По инициатива на работодателя — поради важни производствени причини, при условие че на работника е осигурено ползване на не по-малко от половината от полагащия му се за календарната година отпуск;
• По искане на работника или служителя — със съгласието на работодателя, както и когато през годината той ползва друг вид отпуск (болест, майчинство, отглеждане на дете и др.).

Практическата разлика е документална. Отлагането по производствени причини трябва да е писмено — заповед или писмено съгласие в досието. Ако утре спорът е дали отпускът от 2024 г. е отложен или просто неползван, доказателството е документът, не спомените.

Задълженията на работодателя, за които се съди най-често

Разрешаване на отпуска. По чл. 173, ал. 5 КТ работодателят е длъжен да разреши ползването на платения годишен отпуск до края на съответната календарна година, освен ако е налице основание за отлагане.

Шестмесечният прозорец. Отложеният или неползван отпуск се ползва през следващата календарна година, като работодателят е длъжен да осигури ползването му до 6 месеца от края на годината, за която се полага.

Правото на работника да го вземе сам. Когато работодателят не е осигурил ползването в този срок, работникът има право сам да определи времето на ползване, като уведоми писмено работодателя най-малко 14 календарни дни предварително. Това е реално упражнимо право, а не теоретично — уведомлението е достатъчно, не се иска разрешение.

Минималният размер е не по-малко от 20 работни дни годишно за работник с най-малко 4 месеца трудов стаж (чл. 155). Колективен трудов договор или индивидуален договор може да предвиди повече; допълнителните дни за ненормиран работен ден и за специфични условия вървят по свои правила.

Какво се случва при прекратяване на договора

При прекратяване се дължи парично обезщетение по чл. 224 КТ за неползвания платен годишен отпуск — но само за този, правото на който не е погасено по давност. Тоест ако служител напусне през януари 2027 г. с натрупани дни от 2024 г., които са се погасили на 31 декември 2026 г., за тях не се дължи нищо.

Обратното също е вярно и се пропуска: докато трудовото правоотношение е живо, отпускът не може да се замени с пари. Изплащането на „компенсация вместо отпуск” на действащ служител не погасява задължението и е нарушение.

Възнаграждението за времето на отпуска се изчислява от среднодневното брутно трудово възнаграждение за последния календарен месец преди ползването, през който служителят е отработил поне 10 работни дни (чл. 177). Затова отпуск, взет непосредствено след месец с болничен или неплатен отпуск, често се плаща по-различно от очакваното — базата е друга.

План за септември – декември 2026 г.

1. Извадете справка за остатъците по години, не общо число. „Има 34 дни” не казва нищо; „12 дни от 2024 г., 22 от 2025 г.” казва всичко.
2. Маркирайте дните от 2024 г. — те имат краен срок 31 декември. Ако не са отложени писмено, след тази дата не съществуват.
3. Проверете кой е бил в майчинство или дълъг болничен през 2024–2025 г. При тях отпускът обикновено е отложен и давността тече по друг график.
4. Съставете график за остатъка от годината и го съгласувайте писмено. Декември е най-натовареният месец за отсъствия — планирайте през септември, за да не спрете производството.
5. Документирайте отлаганията за 2026 г. със заповед, преди годината да е изтекла. Ретроактивното „отлагане” през януари не работи.
6. Сверете данните в системата за ТРЗ с трудовите досиета. Разминаване в остатъците е чест повод за спор при напускане.

Работните и почивните дни за планирането са в календара на работните дни 2026, а брутно-нетното изчисление — в калкулатора за заплата.

Чести грешки

• „Отпускът се погасява само ако служителят е виновен.” Не. Давността по чл. 176а, ал. 1 тече независимо от причината.
• „Ще му го платим накрая.” Обезщетение се дължи само при прекратяване и само за непогасен отпуск.
• „Отложихме го устно.” Без документ отлагането не се доказва и отпускът се третира като обикновен неползван.
• „Работодателят не разреши, значи не мога.” След шестмесечния срок служителят го ползва по свой избор с 14-дневно писмено уведомление.

Ако тепърва изграждате ТРЗ процесите си, започнете от наемане на първи служител; а от 1 януари 2027 г. се променя и начинът, по който се брои трудовият стаж — вижте трудов стаж в часове.

---

Остатъците по отпуск се превръщат в спор точно когато някой напуска. Ако искате те да са изрядни и документирани, поемаме ТРЗ и счетоводството на фирмата — вижте цените.